Jak stosować nowe kody w JPK_VAT za luty 2026 r.
Od rozliczenia za luty 2026 r. podatnicy, składając JPK_VAT(3) będą musieli, po raz pierwszy wpisywać numer KSeF, ewidencjonując faktury, lub stosować dodatkowe kody. Nowe oznaczenia stosujemy zarówno do faktur jak i innych dokumentów, na podstawie których ewidencjonujemy VAT. Obowiązek stosowania nowych oznaczeń dotyczy wszystkich podatników bez względu na to, czy muszą już wystawiać faktury w KSeF.
- Numerem KSeF albo jednym z nowych kodów OFF, BFK, DI musi zostać oznaczony każdy zaewidencjonowany dokument w JPK_VAT,
- Nowe oznaczenia stosujemy zarówno w ewidencji sprzedaży, jak i zakupów,
- Nowe oznaczenia stosujemy niezależnie od tego, czy musimy już wystawiać faktury w KSeF,
- Jeden dokument może być oznaczony nawet kilkoma kodami, zarówno nowymi jak i dotychczas obowiązującymi np. raport kasowy: kod RO i DI, a faktura papierowa wystawiona do paragonu: kod BFK, FP, GTU, TP.
Nowe kody stosowane w JPK_VAT od rozliczenia za luty 2026 r.
Rodzaj dokumentów | Kody stosowane w ewidencji sprzedaży | Kody stosowane w ewidencji zakupów |
Faktura ustrukturyzowana wystawiona w trybie online | Numer KSeF | Numer KSeF |
Faktura wystawiona w trybie offline24 lub w trakcie niedostępności systemu | Numer KSeF, albo kod DI jeśli na dzień wysłania JPK_VAT fakturze nie został nadany numer KSeF. Po nadaniu numeru KSeF fakturze należy złożyć korektę JPK_VAT. | Numer KSeF, albo kod DI jeśli na dzień wysłania JPK_VAT fakturze nie został nadany numer KSeF. |
Faktura wystawiona w trakcie awarii systemu | Kod OFF, jeśli na dzień wysłania JPK_VAT fakturze nie został nadany numer KSeF. Po nadaniu numeru KSeF fakturze nie musimy korygować JPK_VAT. | Kod OFF, jeśli na dzień wysłania JPK_VAT fakturze nie został nadany numer KSeF.
Po nadaniu numeru KSeF fakturze nie musimy korygować JPK_VAT. |
Faktura papierowa lub „zwykła” elektroniczna | Kod BFK | Kod BFK |
Faktura wystawiona za pomocą kasy rejestrującej | Kod BFK | Kod BFK |
Faktura VAT RR | - | Kod BFK, a od 1 kwietnia 2026 r. numer KSeF albo kod DI, gdy faktura zostanie wystawiona w formie ustrukturyzowanej. |
Faktura od podatnika zagranicznego dokumentująca WNT, import usług czy dostawę towarów, dla których podatnikiem jest nabywca | Kod DI | Kod DI |
Dokumenty celne | Kod DI, jeśli podatek należny rozliczamy w JPK_VAT | Kod DI |
Raport kasowy | Kod DI | - |
Dokument wewnętrzny | Kod DI | Kod DI |
Mimo że do końca 2026 r. sprzedaż kasowa może być zasadniczo fakturowana na dotychczasowych zasadach, to ewidencjonując ją w JPK_VAT również należy stosować nowe oznaczenia.
Ewidencjonowanie sprzedaży kasowej od rozliczenia za luty 2026 r.
Rodzaj dokumentu | Jak ewidencjonowany | Jak oznaczamy |
Paragon fiskalny | Na podstawie zbiorczego raportu kasowego | Kod RO i DI |
Faktura do paragonu wystawiona poza KSeF (dotyczy również faktury wystawionej na kasie) | W miesiącu wystawienia | Kod FP, BFK, ewentualnie kod GTU lub transakcyjny, gdy spełnione są warunki |
Faktura do paragonu wystawiona w KSeF | W miesiącu wystawienia | Numer KSeF, gdy został nadany (jeśli nie, kod DI), kod FP, ewentualnie kod GTU lub transakcyjny, gdy spełnione są warunki. |
Paragon do 450 zł uznany za fakturę uproszczoną | Na podstawie zbiorczego raportu kasowego | Kod RO i DI |
§ 10, § 11 rozporządzenia Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju z 15 października 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2019 r. poz. 1988; ost.zm. Dz.U. z 2025 r. poz. 245)
Joanna Dmowska
Ekspert w zakresie VAT
POTRZEBUJESZ POMOCY?