Nowe funkcje na PUE ZUS

Od 16 maja 2021 r. płatnicy mogą korzystać z nowych funkcji udostępnionych na  Platformie Usług Elektronicznych ZUS.  Zmiany nastąpiły w konkretnych sekcjach np. „zaświadczenia lekarskie” jak również zostały utworzone nowe zakładki np. „złożone RIA”.

Zmiany w Panelu Płatnika - sekcja „Zaświadczenia lekarskie”

Na PUE ZUS udostępniono nową funkcjonalność polegającą na możliwości otworzenia i obejrzenia anulowanego zaświadczenia lekarskiego. Często lekarze anulują zwolnienia lekarskie gdy popełnią błąd np. w kodzie choroby albo w datach okresu trwania zwolnienia lekarskiego. Dzięki tej funkcji płatnik ma możliwość porównania danych na obu dokumentach (tj. wystawionym i anulowanym), aby mieć pewność że z programu kadrowego usuwa prawidłowe zaświadczenie.

Od 16 maja 2021 r. płatnik składek może otworzyć anulowane zaświadczenie po wybraniu przycisku Dane zaśw. Anulowanego. Takie zaświadczenie będzie dostępne tylko wtedy gdy dotyczy tego samego płatnika. Dodatkowo płatnik może zobaczyć anulowany dokument AZLA przez link AZLA wyświetlany w nowej kolumnie Status.

Nową funkcją jest zamawianie archiwalnych zaświadczeń lekarskich. Przez nowy przycisk Zamów dane archiwalne, płatnik zamawia te dane. Będą one dostępne na PUE ZUS po upływie maksymalnie 48 h. Użytkownik zostanie powiadomiony o zrealizowaniu zamówienia na dane archiwalne - otrzyma wiadomość na swoje konto w PUE (Panel ogólny/Dokumenty i wiadomości/Wiadomości). Zamówione dane archiwalne będą dostępne przez 30 dni. Po tym okresie zostaną usunięte z widoku sekcji Zaświadczenia lekarskie. Zamówione dane archiwalne można zapisać na dysk lokalny w wybranym formacie (np. XLS, PDF, XML, TXT).

W sekcji Zaświadczenia lekarskie pojawiła się nowa funkcjonalność dotycząca filtrowania zapisów w oknie według dwóch grup: pracowniczej (czyli osób, które są pracownikami, zleceniobiorcami itp.) lub świadczeniobiorcy (np. bezrobotni lub pobierający zasiłki z pomocy społecznej). Funkcjonalność sprawdzi się w podmiotach takich jak Urząd Pracy czy ZUS. Są to instytucje będące płatnikami zasiłków zarówno dla własnych pracowników jak i dla bezrobotnych lub ubezpieczonych.

Zmiany w panelu Płatnika - sekcja Osoby zgłoszone do ubezpieczeń

W związku z koniecznością podawania w dokumentach zgłoszeniowych kodu wykonywanego zawodu, kod ten będzie dostępny w danych ubezpieczonego w zakładce Ubezpieczenia > [Szczegóły]. Jest to pomocne przy wprowadzaniu danych w ePłatniku (alternatywny program do obsługi ubezpieczeniowej dla płatników zatrudniających nie więcej niż 100 osób).

W sekcji „osoby zgłoszone do ubezpieczeń” udostępniono nowe zakładki: Złożone RIA, Niezłożone RIA. W zakładkach tych widnieją dane ubezpieczonych, za których płatnik przekazał dokument OSW a więc oświadczył, że ma zamiar skrócić okres przechowywania akt i:

• złożył dokument ZUS RIA,
• nie złożył dokumentu ZUS RIA, a który powinien złożyć razem z dokumentem ZUS ZWUA (wyrejestrowującym ubezpieczonego po złożeniu przez płatnika oświadczenia - OSW) albo powinien złożyć w ciągu roku od złożenia oświadczenia ZUS OSW.

Dzięki tej funkcjonalności płatnik składek może kontrolować czy złożył ZUS RIA za wszystkie osoby których dotyczył ten obowiązek. Jest to pomocna funkcjonalność na podstawie której można uzupełnić brakujące dokumenty.

Zakładka Dokumenty i wiadomości

W sekcji Zaświadczenia lekarskie pojawiła się też nowa kolumna [Pobrane]. W kolumnie tej jest widoczna informacja czy dane zaświadczenie lekarskie zostało przez płatnika już pobrane i wyeksportowane czy nie (dane z informacją TAK/NIE). Dzięki tej funkcji płatnik składek zaznacza do eksportu i wczytania do systemu kadrowoego tylko te druki ZUS ZLA które jeszcze nie były pobierane.

Ponadto w sekcji Dokumenty robocze i sekcji Dokumenty wysłane  utworzono nową kolumnę [Dotyczy]. W przypadku nowo utworzonych i wysłanych dokumentów Z-3, Z-3a, Z-3b, ZAS-12 w kolumnie [dotyczy] pojawi się imię i nazwisko ubezpieczonego, którego dotyczy dokument. Dzięki temu płatnik szybko może sprawdzić czy wysłał dokument dla konkretnego pracownika. Dotychczas żeby sprawdzić kogo dotyczył dany dokument należało go otworzyć.

Zmiany w programie ePłatnik

W programie ePłatnik:

• w dokumentach zgłoszeniowych płatnika i ubezpieczonego (w kreatorach oraz w dokumentach tworzonych ręcznie) udostępniono wyszukiwarkę adresów według słowników TERYT/PNA,
• w nowej wersji dokumentów zgłoszeniowych (ZUS ZUA i ZUS ZZA) płatnik podaje kod wykonywanego zawodu (z uwagi na zmiany dla wszystkich dokumentów ubezpieczeniowych została podniesiona wersja KEDU do 5.3.),
• w kartotece ubezpieczonego w zakładce Ubezpieczenia można sprawdzić informację o kodzie wykonywanego zawodu.

Źródło: www.zus.pl

Agata Pinzuł

specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych, redaktor „MONITORA księgowego