Dofinansowanie dla pracodawców biorących udział w pilotażu skróconego czasu pracy

14 sierpnia 2025 Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej rozpocznie nabór do pilotażowego programu skróconego czasu pracy. W ramach pilotażu pracodawcy mogą uzyskać dofinansowania nawet do 1 miliona złotych na jeden projekt, przy czym koszt na jednego pracownika nie może przekroczyć 20 tysięcy złotych. Sfinansowane mogą być zarówno koszty obsługi, jak i koszty merytoryczne związane z wdrożeniem nowego modelu czasu pracy w firmie.

skrócony tydzień pracy pilotaż krótszy czas pracy 4-dniowy

Nabór wniosków do pilotażu rozpocznie się 14 sierpnia i potrwa do 15 września 2025 r.. Lista projektów rekomendowanych do realizacji zostanie ogłoszona miesiąc później, a testowanie różnych modeli skróconego czasu pracy rozpocznie się 1 stycznia 2026 roku i będzie trwało przez rok.

Aby wziąć udział w pilotażu pracodawcy muszą spełnić następujące warunki:

• prowadzą działalność przez co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku,
• zatrudniają co najmniej 75 proc. pracowników na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę,
• obejmą projektem minimum 50 proc. pracowników,
• utrzymają zatrudnienie na poziomie nie niższym niż 90 proc. stanu początkowego, określonego we wniosku,
• utrzymanie wynagrodzeń pracowników biorących udział w projekcie pilotażowym na poziomie nie niższym niż obowiązujący w dniu rozpoczęcia realizacji projektu pilotażowego, przez cały okres jego trwania
• niepogorszenie warunków pracy i płacy pracowników objętych projektem.

Jakie koszty kwalifikują się do dofinansowania?

Pracodawcy spełniający powyższe wymagania będą mogli ubiegać się o dofinansowanie. Maksymalna wartość wsparcia na jeden projekt pilotażowy to 1 milion złotych, przy czym koszt projektu w przeliczeniu na jednego pracownika objętego pilotażem nie może przekroczyć 20 tysięcy złotych. W ramach projektu pilotażowego finansowane mogą być dwa rodzaje kosztów:

• Koszty obsługi - działania informacyjno-promocyjne, koszty związane z obsługą projektu, w tym: koordynowaniem, rekrutacją uczestników, monitorowaniem, oceną, rozliczaniem. Co istotne, koszty obsługi nie mogą przekroczyć 10% wartości złożonego projektu.
• Koszty merytoryczne - badania, analizy czy ekspertyzy dotyczące sposobu wdrożenia skróconego czasu pracy i oczekiwań pracowników oraz realizatora w tym zakresie, szkolenia dla pracowników związane z testowanym rozwiązaniem, finansowanie optymalizacji i automatyzacji procesów kluczowych dla możliwości skracania czasu pracy czy dofinansowanie wynagrodzeń pracowników objętych pilotażem.

Pracodawca może w ramach środków otrzymanych na realizację pilotażu sfinansować koszty szkoleń dla pracowników, za wyjątkiem szkoleń realizowanych w ramach własnych zasobów (np. szkolenie prowadzi menadżer czy kierownik dla swoich przełożonych). Takie szkolenia nie będą mogły być finansowane w ramach projektu.

Wsparcie udzielane jest w formie pomocy de minimis, co oznacza, że nie może przekroczyć dopuszczalnego limitu tej pomocy tj. 300 000 euro.

Źródło: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

Oprac. Katarzyna Bogucka