Praca studenta a składki do ZUS

Studenci to szczególna grupa pracowników na polskim rynku pracy. W zależności od rodzaju zawartej umowy, obowiązek opłacania składek ZUS spoczywa na pracodawcy lub innym podmiocie powierzającym pracę — albo zostają oni z tego obowiązku zwolnieni. Jakie zasady mają tu zastosowanie?

składki zus

Umowa o dzieło

W Polsce umowa o dzieło nie zobowiązuje do opłacania składek i to bez względu na to, czy jest się studentem, czy nie. Jest natomiast pewne „ale”. Gdy student realizuje umowę o dzieło na rzecz przedsiębiorcy, u którego jest zatrudniony na umowę o pracę, bądź podpisze umowę o dzieło z innym podmiotem niż własny pracodawca - ale wykonuje ją na rzecz swojego pracodawcy - to pracodawca będzie musiał opłacić od umowy o dzieło wszystkie składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (łącznie ze składkami od wynagrodzenia pracowniczego).

Optymalnym rozwiązaniem wydaje się w takiej sytuacji umowa zlecenia.

Kiedy student nie skorzysta ze zwolnienia na zleceniu?

Ze zwolnienia w opłacaniu składek nie skorzysta student, który podpisze umowę zlecenia z własnym pracodawcą (czyli tam gdzie ma już umowę o pracę). W takiej sytuacji umowa zlecenia traktowana jest tak samo jak umowa o pracę. Analogiczna sytuacja jest wtedy, gdy student podpisze umowę zlecenia z innym podmiotem niż własny pracodawca i wykonuje ją na rzecz swojego pracodawcy. Wtedy pracodawca powinien opłacić od umowy zlecenia wszystkie składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (podstawę oskładkowania stanowi suma wynagrodzenia z umowy o pracę oraz umowy zlecenia).

Umowa zlecenia – ubezpieczenie chorobowe

Jak się ma umowa zlecenia do ubezpieczenia chorobowego? Przy tym rodzaju umowy ubezpieczenie to jest dobrowolne. Student może samodzielnie zgłosić się do ubezpieczenia chorobowego w ZUS za pośrednictwem zleceniodawcy. Wtedy ma gwarancję, że czas na zwolnieniu lekarskim będzie płatny.

Status studenta

Dla przedsiębiorców kluczowym elementem jest posiadanie przez zatrudnionego statusu studenta. To okres od momentu immatrykulacji, czyli przyjęcia w poczet studentów i trwa do dnia złożenia egzaminu dyplomowego bądź skreślenia z listy studentów. Tylko wtedy jest furtka do tego, żeby za taką osobę nie opłacać składek w ZUS. Na zwolnienie z opłacania składek nie ma wpływu obywatelstwo oraz narodowość. Studenci - cudzoziemcy, którzy nie skończyli 26. roku życia, również będą zwolnieni z opłacania składek od umowy zlecenia.

Warto pamiętać, że studentami nie są uczestnicy studiów doktoranckich oraz uczestnicy studiów podyplomowych, nawet jeśli mają mniej niż 26 lat.

Jak jest z umową o pracę studenta?

Umowa o pracę ze studentem to obowiązkowe składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe). W tym przypadku nie ma znaczenia wiek zatrudnionego. Tak samo jest ze składką na ubezpieczenie zdrowotne. Przedsiębiorca ma obowiązek w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy zgłosić pracownika do ubezpieczeń społecznych w ZUS.

Z umowy o pracę student ma ewidentne korzyści. Jego konto emerytalne w ZUS jest zasilane składkami, a to generuje kapitał, z którego będzie wyliczana emerytura. Dodatkowo zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych przy zdarzeniach losowych to pewność, że ZUS będzie wypłacał zasiłek chorobowy, macierzyński bądź opiekuńczy. Ponadto umowa o pracę to bonus w postaci prawa do urlopu oraz wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych.

Czy pracodawca odprowadza składki? Można to sprawdzić

Szczegółowych informacji w tym zakresie udzielają pracownicy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Opracowanie: Zespół redakcyjny Zielonej Linii

Źródło: ZUS województwa opolskiego