Elektroniczna dokumentacja księgowa dla podatników PIT obowiązkowa od 2026 r.

Od 1 stycznia 2026 r. część podatników PIT będzie zobowiązana do prowadzenia dokumentacji księgowej wyłącznie przy użyciu programów komputerowych. Nowe przepisy obejmą przedsiębiorców rozliczających się na podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, pod warunkiem, że są zobowiązani przesyłać JPK_VAT. Po raz pierwszy elektroniczne księgi podatkowe w formie ustrukturyzowanej zostaną przekazane do urzędów skarbowych w 2027 roku, wraz z rocznym zeznaniem podatkowym.

do kiedy pit 2025 rozliczenie pit

Ministerstwo Finansów przypomina, że 1 stycznia 2026 r., niektórych podatników PIT zaczną obowiązywać przepisy, które nakazują prowadzenie:

• ksiąg rachunkowych,
• podatkowej księgi przychodów i rozchodów,
• ewidencji przychodów,
• ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
• wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

- w postaci elektronicznej, oraz ich przesyłanie po zakończeniu roku w formie ustrukturyzowanej naczelnikowi urzędu skarbowego.

Pozostali podatnicy PIT, w tym podatnicy zobowiązani do składania JPK VAT za okresy kwartalne (tj. JPK_V7K), będą obowiązani, począwszy od 2027 r. prowadzić księgi podatkowe w postaci elektronicznej oraz przesyłać te księgi naczelnikowi urzędu skarbowego.

W związku z powyższymi zmianami w Dzienniku Ustaw opublikowano trzy kluczowe rozporządzenia, które wejdą w życie 1 stycznia 2026 r.:

• rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 6 września 2025 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. z 2025 r. poz. 1299)

• rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 6 września 2025 r. w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (Dz.U. z 2025 r. poz.1294)

• rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 6 września 2025 r. w sprawie dodatkowych danych, o które należy uzupełnić prowadzone księgi rachunkowe i ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych podlegające przekazaniu na podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1311)