Zmiana czasu a rozliczenie podróży służbowej - wyjaśnienia PIP

Zmiana czasu z letniego na zimowy, która miała miejsce w nocy z 25 na 26 października 2025 r., może mieć wpływ na sposób rozliczania podróży służbowych przypadających w tym okresie. Państwowa Inspekcja Pracy wskazuje, że w takich przypadkach należy uwzględniać rzeczywisty czas trwania podróży, co może skutkować zwiększeniem należnych pracownikowi świadczeń.

zmiana czasu 2025 na zimowy kiedy

Rzeczywisty czas trwania podróży służbowej

Zgodnie z § 7 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, czas trwania podróży krajowej ustala się od chwili wyjazdu pracownika do chwili powrotu po wykonaniu zadania służbowego (analogicznie jest w przypadku podróży zagranicznych – zgodnie z § 12 rozporządzenia). Przepisy odnoszą się do rzeczywistego okresu pozostawania w podróży.

Wyższe świadczenia dla pracownika

W konsekwencji może mieć to wpływ na wymiar należnych świadczeń z tytułu podróży służbowej, w szczególności na wysokość diety, której długość uzależniona jest od czasu trwania podróży. W przypadku gdy faktyczny czas podróży przekroczy kolejny próg określony w przepisach rozporządzenia (8 godzin, 12 godzin, 24 godziny itd.), pracownikowi przysługuje wyższa dieta zgodnie z obowiązującymi zasadami.

W razie zmiany czasu z letniego na zimowy podczas trwania podróży służbowej, należy rozliczyć każdą faktycznie odbywaną godzinę podróży, a jej długość może skutkować odpowiednim zwiększeniem należnych pracownikowi świadczeń.

Źródło: Państwowa Inspekcja Pracy