Ekwiwalent za urlop na nowych zasadach - zmiany w Kodeksie pracy podpisane
7 stycznia 2026 r. Prezydent podpisał nowelizację Kodeksu pracy, która zmienia zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, wiążąc go z terminem wypłaty wynagrodzenia za pracę. Ustawa wprowadza także szerszą możliwość elektronicznego składania wniosków pracowniczych oraz doprecyzowuje zasady reprezentacji załogi przy ustalaniu spraw dotyczących ZFŚS.
Zmiana terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop
Deregulacja przygotowana w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zakłada powiązanie terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop z terminem wypłaty wynagrodzenia za pracę.
Pracodawca będzie dokonywał wypłaty ekwiwalentu pieniężnego w terminie wypłaty wynagrodzenia, na zasadach określonych w art. 85 Kodeksu pracy. Jeżeli termin wypłaty wynagrodzenia przypadłby przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, wypłata ekwiwalentu pieniężnego nastąpi w terminie 10 dni od tego dnia. Jeżeli ustalony w ten sposób termin wypłaty ekwiwalentu będzie dniem wolnym od pracy, ekwiwalent będzie wypłacany w dniu poprzedzającym ten dzień.
Pracodawcy będą mogli dokonać jednego przelewu należnego ekwiwalentu za urlop wraz z wypłatą ostatniego wynagrodzenia. Dotychczas wypłata ekwiwalentu musiała nastąpić w dniu rozwiązania umowy o pracę.
Reprezentacja pracowników w uzgodnieniach dotyczących ZFŚS
Nowelizacja zakłada również, że pracodawcy, u których nie działają zakładowe organizacje związkowe, będą musieli zaprosić co najmniej dwuosobową reprezentację pracowników do ustalenia spraw dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Dotychczas wymagany był udział jednego reprezentanta, podczas gdy w zakresie prawa pracy wymagana jest obecność co najmniej dwóch pracowników. Rozwiązanie ma na celu ujednolicenie zasad.
Korespondencja z pracownikiem w formie elektronicznej
Ustawa wprowadza możliwości wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy. Nowelizacja wskazuje katalog spraw, w przypadku których odpowiednio pracodawca lub pracownik będzie mógł wybrać w jakiej postaci (papierowej lub elektronicznej) dokona określonej czynności.
Wybór postaci papierowej lub elektronicznej będzie dotyczył m.in. przekazania informacji o monitoringu, przekazania informacji o warunkach przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę, konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową, wniosku o udzielenie czasu wolnego za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych, wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego.
Przepisy wejdą w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
Ustawa z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (oczekuje na publikację w Dzienniku Ustaw)
Oprac. Katarzyna Bogucka
Zobacz również: Nowa wysokość współczynnika ekwiwalentowego w 2026 r. »
POTRZEBUJESZ POMOCY?