Kogo dotyczy obowiązek przekazania ZUS IMIR za 2025 r.
Do 2 marca 2026 r. pracodawcy mają obowiązek sporządzenia i przekazania pracownikom i zleceniobiorcom informacji rocznej o wysokości przekazanych do ZUS składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne za 2025 rok (ZUS IMIR). Płatnicy, którzy przekazywali informacje o wysokości składek oraz wypłaconych świadczeniach co miesiąc, nie mają obowiązku sporządzania informacji rocznej, chyba że na wniosek pracownika. Obowiązku takiego nie mają również zleceniodawcy w stosunku do zleceniobiorców objętych tylko obowiązkowym ubezpieczeniem zdrowotnym.
Niezbędnik kadrowego na 2026 rok »
Płatnik składek zobowiązany jest do przekazania ubezpieczonemu informacji o kwocie należnych składek i wypłaconych świadczeń w podziale na poszczególne miesiące za rok ubiegły do końca lutego następnego roku. W tym roku termin przekazania informacji rocznej ZUS IMIR upływa 2 marca 2026 r. (ponieważ ustawowy termin – 28 lutego 2026 r. – wypada w sobotę).
Informacja roczna ZUS IMIR służy do zapoznania się przez ubezpieczonego i potwierdzenia ze stanem faktycznym przekazanych za niego składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz wypłaconych świadczeń bądź okresów wykonywania pracy – w przypadku nauczycieli. Dokument ten ma więc na celu sprawdzenie poprawności danych w zakresie składek ZUS, przekazanych przez płatnika składek.
Obowiązek przekazania ZUS IMIR dotyczy m.in.:
- pracodawców (w odniesieniu do osób zatrudnionych w ramach stosunku pracy),
- zleceniodawców (w odniesieniu do osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zastosowanie mają przepisy o zleceniu),
- powiatowych urzędów pracy (w odniesieniu do bezrobotnych pobierających zasiłek dla bezrobotnych),
- rolniczych spółdzielni produkcyjnych i spółdzielni kółek rolniczych (w odniesieniu do swoich członków),
- podmiotów, na rzecz których jest wykonywana odpłatnie praca w czasie odbywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania (w odniesieniu do osób, które wykonują taką pracę),
- jednostek samorządu terytorialnego (w odniesieniu do ubezpieczonych wykonujących pracę w podlegających im szkołach, przedszkolach i innych jednostkach organizacyjnych systemu oświaty),
- jeżeli za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r. byli zobowiązani do rozliczenia za swoich ubezpieczonych składek na ubezpieczenia społeczne w raportach ZUS RCA oraz ZUS RSA, a także w raporcie ZUS RPA.
Roczną informację o naliczonych składkach płatnik jest zobowiązany przekazać ubezpieczonym bez względu na to, czy opłacił za nich należne składki ubezpieczeniowe, czy nie. W informacji tej wykazuje się bowiem składki należne i rozliczone. Fakt ich przekazania do ZUS nie ma znaczenia dla obowiązku przekazania informacji rocznej.
Kiedy płatnik nie musi przekazywać informacji rocznej
Płatnicy składek nie mają obowiązku co miesiąc przekazywać swoim pracownikom informacji miesięcznej. Jest ona przekazywana ubezpieczonemu jedynie na jego żądanie.
Rocznej informacji nie muszą przekazywać ubezpieczonym także wówczas:
- gdy mimo braku ustawowego obowiązku przekazują ubezpieczonym informacje miesięczne (wydanie informacji rocznej jest jednak obowiązkowe na żądanie ubezpieczonego),
- gdy opłacają za daną osobę tylko składkę na ubezpieczenie zdrowotne (zwolnienie z obowiązku wydania informacji rocznej dotyczy wówczas tylko tej osoby).
Ponadto, informacji miesięcznej/rocznej dla osoby ubezpieczonej nie przekazuje się w przypadku pobierania składek z emerytur i rent.
Przeczytaj więcej na ten temat: Do 2 marca 2026 r. trzeba sporządzić informację roczną ZUS IMIR »
POTRZEBUJESZ POMOCY?