Dokumentowanie najmu po wprowadzeniu KSeF - zasady wystawiania faktur

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF zmienia zasady dokumentowania najmu – zarówno dla wynajmujących prowadzących działalność gospodarczą, jak i dla rozliczających tzw. najem prywatny, którzy na gruncie VAT są traktowani jak podatnicy. Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych zależy od statusu VAT obu stron umowy oraz wartości transakcji. Do końca 2026 r. faktury o miesięcznej, łącznej wartości brutto nieprzekraczającej 10 000 zł można wystawiać na dotychczasowych zasadach.

Zasady wystawiania faktur przez wynajmujących po wprowadzeniu KSeF

Wynajmujący, niezależnie od tego czy jest to ich działalność gospodarcza, czy jest to tzw. najem prywatny, dla celów rozliczeń VAT są traktowani jak podatnicy VAT. Zgodnie z art. 15 ust. 2 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług za działalność gospodarczą uznawany jest również najem, niezależnie od formy, w jakiej jest dokonywany. Oznacza to, że zgodnie z art. 106ga ustawy o VAT co do zasady wynajmujący są objęci obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF. Jednak od tej zasady jest kilka wyjątków.

Zasady wystawiania faktur przez wynajmujących