NOWOŚĆ w Twoim INFORLEX: Dokumentacja kadrowa 2026 – praktyczny poradnik dla pracodawców i kadr

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej to nie tylko wymóg prawny, ale także kluczowy element sprawnego zarządzania kadrami w każdej firmie – niezależnie od jej wielkości, czy formy działalności. Właściwie uporządkowane akta osobowe ułatwiają dostęp do informacji, wspierają płynność procesów kadrowych i minimalizują ryzyko błędów. Pracodawcy mają dziś możliwość wyboru formy prowadzenia dokumentacji – papierowej lub elektronicznej – jednak każda z nich wiąże się z określonymi obowiązkami.

NOWOŚĆ w Twoim INFORLEX: Dokumentacja kadrowa 2026 – praktyczny poradnik dla pracodawców i kadr

Kwestię prowadzenia dokumentacji pracowniczej reguluje obecnie rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej, które obowiązuje od 1 stycznia 2019 r.

Na dokumentację pracowniczą składają się:

1. dokumenty osobowe, do których zaliczamy:

a) akta osobowe pracownika ułożone w porządku chronologicznym oraz ponumerowane (tzw. teczka personalna),

b) ewidencje, kartoteki, rejestry oraz wykazy,

2. dokumenty płacowe – imienne karty wypłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą dla każdego pracownika osobno.

"Dokumentacja kadrowa 2025" to praktyczna publikacja, która kompleksowo omawia zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej. Pracodawcy oraz osoby odpowiedzialne za sprawy kadrowe w firmie znajdą w niej również wzory najważniejszych dokumentów pracowniczych oraz szczegółowe wyjaśnienia, jak poprawie należy je wypełniać.

Publikacja uwzględnia najnowsze zmiany prawne mające istotne znaczenie dla praktyki kadrowej, w tym zmienione regulacje dotyczące układów zbiorowych pracy, nowe zasady dokumentowania badań lekarskich pracowników, aktualne wzory dokumentów rozliczeniowych ZUS (DRA i RCA) obowiązujące od 1 maja 2026 r., jak również elektronizację dokumentacji zasiłkowej i nowe procedury składania wniosków od 1 lipca 2026 r.

Z poradnika dowiesz się m.in.:

• jak prowadzić dokumentację w formie elektronicznej,
• jakie są okresy archiwizacji dokumentów pracowniczych,
• jak prowadzić akta osobowe.
• na co zwrócić uwagę tworząc przepisy wewnątrzzakładowe np. regulamin wynagradzania, regulamin zfśs.
• jak prawidłowo prowadzić ewidencję czasu pracy.

ZAPRASZAMY DO LEKTURY!

REDAKCJA INFORLEX