Urlopy wypoczynkowe. Udzielanie, ustalanie wymiaru i rozliczenia - nowy poradnik w INFORLEX

Odpowiedzialność za prawidłowe obliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego, ustalanie wynagrodzenia urlopowego oraz ekwiwalentu za niewykorzystany urlop spoczywa na pracodawcy. Błędy w tym obszarze mogą skutkować kontrolą Państwowej Inspekcji Pracy, roszczeniami pracowników oraz karami finansowymi. Z myślą o prawidłowym prowadzeniu spraw urlopowych ukazał się poradnik „Urlopy wypoczynkowe. Udzielanie, ustalanie wymiaru i rozliczenia" – prezentujący aktualne zasady i sprawdzone rozwiązania w zakresie urlopów wypoczynkowych.

Urlopy wypoczynkowe. Udzielanie, ustalanie wymiaru i rozliczenia - nowy poradnik w INFORLEX

Pracownik ma prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego, którego nie może się zrzec. Prawo do urlopu stanowi jedno z podstawowych uprawnień pracowniczych gwarantowanych przez Kodeks pracy i służy zapewnieniu pracownikowi możliwości regeneracji sił oraz zachowania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

W ostatnim czasie ustawodawca wprowadził istotne zmiany dotyczące urlopów wypoczynkowych oraz uprawnień z nimi związanych. Szczególne znaczenie ma ustawa z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r. poz. 1423), która rozszerzyła katalog okresów zaliczanych do ogólnego stażu pracy. Od stażu tego zależą m.in. wymiar urlopu wypoczynkowego oraz inne uprawnienia pracownicze. Na mocy nowych przepisów do stażu pracy wliczane są również określone okresy aktywności zawodowej wykonywanej poza stosunkiem pracy, takie jak prowadzenie działalności gospodarczej, wykonywanie pracy na podstawie umów cywilnoprawnych czy niektóre okresy służby w formacjach mundurowych. Regulacje te obowiązują od 1 stycznia 2026 r. w odniesieniu do pracodawców z sektora finansów publicznych oraz od 1 maja 2026 r. w przypadku pracodawców z sektora prywatnego.

Kolejna ważna zmiana dotyczy ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Od 27 stycznia 2026 r. termin wypłaty tego świadczenia został wprost uregulowany w Kodeksie pracy. Co do zasady ekwiwalent powinien zostać wypłacony w terminie wypłaty wynagrodzenia za pracę obowiązującym u danego pracodawcy. Jeżeli jednak termin wypłaty wynagrodzenia przypada przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, pracodawca jest zobowiązany wypłacić ekwiwalent w terminie 10 dni od dnia ustania zatrudnienia. Jeżeli ostatni dzień tego terminu przypada na dzień wolny od pracy, wypłata powinna nastąpić w dniu poprzedzającym.

Nowy poradnik „Urlopy wypoczynkowe. Udzielanie, ustalanie wymiaru i rozliczenia" to kompleksowe opracowanie wszystkich aspektów prawnych i praktycznych związanych z udzielaniem urlopów wypoczynkowych w 2026 roku. Publikacja przedstawia aktualne zasady, szczegółowe przykłady obliczeń oraz rozwiązania typowych problemów napotykanych w praktyce kadrowo-płacowej.

Co znajdziesz w poradniku?

W poradniku znajdziesz omówienie wielu praktycznych zagadnień, takich jak:

• zasady udzielania urlopu wypoczynkowego – procedury, terminy, prawa i obowiązki stron stosunku pracy,
• wymiar urlopu wypoczynkowego w różnych sytuacjach – obliczanie dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu, przy zmianie wymiaru etatu, dla umów terminowych i bezterminowych,
• planowanie urlopów wypoczynkowych – tworzenie planów urlopowych, ustalanie kolejności, uwzględnianie potrzeb zakładu pracy,
• zasady udzielania urlopu na żądanie – warunki, ograniczenia, procedury oraz konsekwencje dla pracodawcy i pracownika,
• konsekwencje naruszenia przepisów o urlopach wypoczynkowych – sankcje prawne, kary finansowe, odpowiedzialność pracodawcy,
• wyliczanie wynagrodzenia urlopowego w różnych sytuacjach – uwzględnianie premii, nagród, dodatków oraz składników zmiennych wynagrodzenia,
• ustalanie ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop w 2026 r. – aktualne wzory obliczeń, podstawa prawna, praktyczne przykłady dla różnych grup zawodowych,
• udzielanie urlopu opiekuńczego – nowe uprawnienia, warunki uzyskania, dokumentacja, wpływ na wymiar urlopu wypoczynkowego.

Autorzy przedstawili najtrudniejsze zagadnienia na konkretnych przykładach z praktyki, co umożliwia bezpośrednie zastosowanie opisanych rozwiązań w codziennej pracy. Publikacja zawiera również wzory dokumentów oraz checklisty ułatwiające prawidłowe prowadzenie spraw urlopowych.

ZAPRASZAMY DO LEKTURY!

REDAKCJA INFORLEX