31 sierpnia 2026 upływa termin wypłaty świadczenia urlopowego – lista kontrolna dla szkół

Do 31 sierpnia 2026 r. dyrektor szkoły musi wypłacić nauczycielskie świadczenie urlopowe z ZFŚS – obowiązek ten wynika z Karty Nauczyciela i nie zależy od sytuacji materialnej pracownika. Kwota dla pełnoetatowego nauczyciela, który przepracował cały rok szkolny 2025/2026, wynosi 2943,23 zł.

świadczenie urlopowe dyrektor szkoły, ZFŚS nauczyciele sierpień, Karta Nauczyciela obowiązki pracodawcy

Poradnik "Urlopy wypoczynkowe. Udzielanie, ustalanie wymiaru i rozliczanie wynagrodzenia" »

Komu przysługuje świadczenie urlopowe nauczyciela w 2026

Dyrektor szkoły powinien zacząć od ustalenia pełnej listy nauczycieli uprawnionych do sierpniowej wypłaty. Świadczenie przysługuje każdemu nauczycielowi pozostającemu w stosunku pracy – niezależnie od podstawy zatrudnienia: umowy na czas nieokreślony, określony czy na zastępstwo. Karta Nauczyciela nie uzależnia wypłaty od wymiaru etatu ani od tego, czy nauczyciel był aktywny przez cały rok szkolny. Na liście uprawnionych powinni znaleźć się też nauczyciele, którzy w roku szkolnym 2025/2026 przebywali na zwolnieniu lekarskim, świadczeniu rehabilitacyjnym, urlopie macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym lub dla poratowania zdrowia, a także przeniesieni w stan nieczynny. Okresy te są traktowane jak czas przepracowany i nie pomniejszają wysokości świadczenia.

Jedynym wyjątkiem jest urlop bezpłatny obejmujący cały rok szkolny – nauczyciel, który był nieobecny z tego powodu od 1 września 2025 r. do 31 sierpnia 2026 r., traci prawo do świadczenia w całości. Opóźnienie wypłaty może narazić pracodawcę na odsetki za zwłokę, ponieważ świadczenie staje się wymagalne z końcem sierpnia.

Ile wynosi świadczenie urlopowe nauczyciela w roku szkolnym 2025/2026

Podstawą wyliczenia jest odpis podstawowy na ZFŚS, który na rok szkolny 2025/2026 – zgodnie z obwieszczeniem Prezesa GUS z 19 lutego 2026 r. – wynosi 2943,23 zł dla nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze przez cały rok szkolny. Kwota ta stanowi górny pułap świadczenia – w praktyce większość nauczycieli otrzyma tyle właśnie, ale tylko przy spełnieniu obu warunków zatrudnienia. Kwotę korygują dwie zmienne:

• wymiar czasu pracy – nauczyciel na pół etatu otrzymuje 50% odpisu podstawowego, czyli 1471,62 zł.
• okres zatrudnienia w roku szkolnym – nauczyciel, który podjął pracę w trakcie roku, dostaje kwotę proporcjonalną do liczby przepracowanych miesięcy.

Do kiedy dyrektor szkoły musi wypłacić świadczenie urlopowe nauczycielom

Termin 31 sierpnia nie pozostawia miejsca na korektę błędów – dlatego weryfikację warto przeprowadzić z wyprzedzeniem. Przed realizacją wypłat dyrektorom szkół zaleca się weryfikację następujących czynników:

1. Czy lista uprawnionych obejmuje wszystkich nauczycieli – w tym zatrudnionych na zastępstwo i w niepełnym wymiarze?
2. Czy dla każdego nauczyciela prawidłowo ustalono wymiar etatu i rzeczywisty okres zatrudnienia w roku szkolnym 2025/2026?
3. Czy nauczyciel korzystający z urlopu bezpłatnego przez część roku ma wyliczoną kwotę proporcjonalną?
4. Czy żaden z nauczycieli nie korzystał z urlopu bezpłatnego przez cały rok szkolny?
5. Czy przy wyliczaniu kwot pominięto godziny ponadwymiarowe?

Jak postąpić, gdy nauczyciel jest zatrudniony jednocześnie w kilku szkołach? Jakie są zasady opodatkowania świadczenia i czy podlega składkom ZUS? Co grozi pracodawcy, który nie dotrzyma terminu sierpniowej wypłaty?

Oprac. Agata Wróbel

na podstawie artykułu "Do 31 sierpnia 2026 r. należy wypłacić nauczycielom świadczenie urlopowe" Bożeny Goliszewskiej-Chojdak