Zarządzanie projektem w praktyce (2)
Menedżerze, wybierz zespół
Źle dobrany zespół projektowy, niedostatecznie precyzyjne określenie zadań poszczególnych jego członków, nieprawidłowa koordynacja działań lub jej brak - niejednokrotnie wymuszają przeprowadzenie poważnych korekt wyjściowej wersji projektu, a w niektórych przypadkach prowadzą wręcz do konieczności zaniechania dalszej jego realizacji. A to pociąga już za sobą bardzo poważne konsekwencje, szczególnie w projektach współfinansowanych z Funduszy Unijnych.
Małgorzata Czernecka
Autorka jest absolwentką psychologii Uniwersytetu Łódzkiego, trenerem umiejętności psychospołecznych, współwłaścicielem HRP s.c.; jest specjalistą w dziedzinie ewaluacji projektów EFS, menedżerem projektów szkoleniowych.
KONTAKT: mczernecka@hrp.com.pl
Menedżer projektów EFS musi umieć sprawnie kierować zespołem ludzi nierzadko mających odmienne zdania. Powinien też posiadać kompetencje niezbędne do prowadzenia bieżącego monitoringu realizowanych działań, wiedzę z zakresu prowadzenia dokumentacji projektu i zarządzania jego finansami oraz znać skalę wpływu tych wszystkich elementów na rezultaty końcowe. Zadanie to jest o tyle trudne w projektach EFS, że nieosiągnięcie założonych wcześniej rezultatów wiąże się ze zwrotem przeznaczonych na ten cel środków.
Problemy w zarządzaniu zespołem projektowym mają różne źródła, niekiedy umiejscowione w działaniach, w których wydaje się to niemożliwe, np. w konstruowaniu wniosku o dofinansowanie. Aby usystematyzować przyczyny, jak również następstwa popełnianych przez menedżera błędów w zarządzaniu zespołem projektowym, można dokonać prostego podziału procesu realizacji projektu na trzy etapy:
POTRZEBUJESZ POMOCY?