Czym jest i dlaczego warto go przeprowadzić?
Audyt systemu wynagradzania
Zarządzanie systemem wynagrodzeń polega nie tylko na administrowaniu płacami, bieżącej kontroli kosztów oraz informowaniu pracowników o zasadach nagradzania. To również cykliczne analizowanie i usprawnianie systemu, a także porównywanie praktyk płacowych do rynkowych tendencji. Aby zapewnić kompleksową ocenę polityki płac stosowanej w organizacji, zaleca się przeprowadzenie audytu systemu wynagradzania.
Audyt polega na dokonaniu kompleksowej oceny funkcjonujących w firmie zasad, składników i form wynagradzania. Analiza ta przeprowadzana jest w celu zidentyfikowania nie tylko mocnych, lecz także słabych stron aktualnego systemu płac. Celem przeprowadzenia audytu systemu wynagradzania jest określenie, na ile system jest zgodny z przyjętymi założeniami (polityka HR) oraz standardami (kultura organizacyjna). Analiza taka daje odpowiedź na pytanie, czy system wynagradzania jest skuteczny i czy przyczynia się do podnoszenia efektywności organizacji.
Kiedy należy przeprowadzić audyt?
Audyt potrzebny jest każdej organizacji, która chce mieć skuteczny i sprawny system wynagradzania lub chce zweryfikować poprawność jego konstrukcji. Potrzeba dokonania zmian i udoskonalenia polityki wynagrodzeń może wynikać z różnych powodów. Z jednej strony, przyczyną mogą być zbyt wysokie koszty płac, trudności w administrowaniu systemem lub jego nadmierne skomplikowanie. Z drugiej strony, firma może napotkać trudności z pozyskaniem pracowników (z przyczyn innych niż niewielka podaż pracy na rynku). W jeszcze innych organizacjach powodem bywa niska satysfakcja, rosnąca roszczeniowość, zarzuty o dyskryminację płacową czy spadek efektywności. W każdym z tych przypadków, zanim podejmie się konkretne środki naprawcze, należy najpierw odpowiednio zdiagnozować system.

