Co wpływa na absencję chorobową pracowników i jak można jej zapobiegać?
Nieobecność usprawiedliwiona
Polski pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim średnio 18 dni rocznie. Jak wynika z analiz, w przeliczeniu na jednego pracownika to koszt dla pracodawcy od 3,5 do nawet 5 tys. zł w skali roku. Dlatego też coraz chętniej i bardziej świadomie firmy sięgają po zewnętrzną pomoc w przeprowadzaniu audytu zwolnień chorobowych oraz w dokonywaniu analizy wskaźników i sprawowaniu opieki nad całym procesem absencyjnym.
W 2015 roku absencja chorobowa trwała 266 mln dni, a więc jej koszty mogły wynieść prawie 17 mld zł.
O skali absencji chorobowej w Polsce informują między innymi dane ZUS. Wynika z nich, że w 2014 roku na zwolnieniu lekarskim Polacy przebywali 212 mln dni, co wygenerowało koszty 13,5 mld zł. W 2015 roku absencja chorobowa trwała już 266 mln dni, a więc jej koszty mogły wynieść prawie 17 mld zł. Jakie jednak dokładnie są koszty absencji? Nie wiadomo, bo nie można ich w pełni oszacować. Można posługiwać się danymi GUS, ZUS lub Eurostatu, ale nie uwzględniają one wydatków firm na wynagrodzenia za zastępstwa lub nadgodziny, kosztów przeszkolenia nowych pracowników zastępujących na danym stanowisku chorych kolegów czy obsługi administracyjnej zwolnień.
Pracodawca zmuszony jest więc nie tylko do ponoszenia kosztów wypłaty wynagrodzenia, ale między innymi również do organizacji zastępstwa za nieobecnego pracownika. W mniejszych firmach będzie to często nieobecność osoby niezastąpionej i poradzenie sobie z tym problemem może się okazać wyjątkowo trudne. Koszt przestoju maszyn oraz opóźnienia produkcyjne to kolejne straty dla pracodawcy. Bywa, że wynikają one nie tylko z choroby pracowników, ale też z fikcyjnych zwolnień lekarskich. Ostatecznie problem absencji chorobowej, w szczególności niezasadnych zwolnień chorobowych, dotyka zarówno pracodawcę, jak i pracownika, a finalnie całą gospodarkę.
POTRZEBUJESZ POMOCY?