Umowa na zastępstwo

Jeżeli dany pracownik jest nieobecny w pracy z powodu urlopu wypoczynkowego, bezpłatnego, wychowawczego, macierzyńskiego lub w czasie niezdolności do pracy spowodowanej chorobą, to pracodawca może w celu jego zastąpienia (przez okres absencji) zatrudnić innego pracownika na podstawie umowy o pracę na czas określony, na zastępstwo (art. 25 § 1 k.p.).

Pracownik jest zatrudniany wyłącznie na zastępstwo za konkretnie wskazaną osobę. Imię i nazwisko pracownika, w sytuacji gdy zachodzi konieczność jego zastąpienia w czasie usprawiedliwionej nieobecności zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, może być ujawnione przez pracodawcę jego zastępcy (wskazane w zawieranej z nim umowie o pracę). Nie będzie to stanowiło naruszenia zasady ochrony danych osobowych. W tej sprawie wypowiedział się również Sąd Najwyższy (wyrok z 19 listopada 2003 r., I PK 590/02, OSNP 2004/20/351), stwierdzając, że (...) pracodawca nie może być pozbawiony możliwości ujawniania nazwisk pracowników zajmujących określone stanowiska w ramach instytucji.