Jak wypłacić pracownikom dodatek z tytułu rozpoczęcia roku szkolnego?

Wszyscy pracownicy uprawnieni do zasiłków rodzinnych już skompletowali potrzebną dokumentację. Nasz zakład pracy powinien wypłacić niektórym pracownikom oprócz zasiłków również dodatki z tytułu rozpoczęcia roku szkolnego. Kiedy i na podstawie jakich dokumentów należy wypłacić te dodatki?