Czy urlop okolicznościowy przysługuje na zmarłą babcię współmałżonka?

Zwolnienie od pracy przysługuje jedynie w przypadku śmierci najbliższych krewnych pracownika, tj. jego babci lub dziadka, a także siostry lub brata oraz powinowatych - teściowej lub teścia.

Jeżeli jednak babcia współmałżonka lub inna osoba pozostawała na utrzymaniu pracownika bądź pod jego bezpośrednią opieką, wówczas w przypadku jej śmierci pracownikowi przysługiwać będzie 1 dzień urlopu.

Za dni zwolnienia od pracy z związku ze śmiercią najbliższych krewnych pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia obliczonego jak wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy.

Urlop okolicznościowy jest ściśle związany ze zdarzeniem, na które jest udzielany (np. zgon lub pogrzeb). Z tego względu powinien być wykorzystany w terminie pokrywającym się z datą tego zdarzenia lub innym, ale jak najbliższym (tzn. tuż po zgonie albo przed lub po pogrzebie).

Późniejsze wykorzystanie urlopu okolicznościowego będzie możliwe jedynie wtedy, gdy pracownik udowodni, że właśnie w takim czasie miał do załatwienia jakieś formalności związane ze zgonem lub pogrzebem (np. sprawy ubezpieczeniowe, zgłoszenie zgonu w odpowiednich urzędach: ZUS, urząd skarbowy itp.).

Ubiegając się o urlop okolicznościowy pracownik najpierw składa wniosek o udzielenie dnia wolnego od pracy w związku z daną okolicznością (na formularzu, jaki obowiązuje w zakładzie przy urlopach wypoczynkowych), a następnie - potwierdza prawdziwość złożonego wcześniej wniosku przez przedłożenie aktu zgonu.