Jak uwzględniać premie w podstawie wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu za urlop

Za czas trwania urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje takie wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby wykonywał normalnie swoje codzienne obowiązki. Prawidłowe obliczenie wynagrodzenia urlopowego, a dokładniej wyznaczenie tzw. podstawy wymiaru tego wynagrodzenia, nie należy do łatwych zadań. Stopień trudności przy wykonywaniu rachunków zależy od tego, jakie składniki tworzą wynagrodzenie pracownika.

1. Wynagrodzenie urlopowe

Ustalając podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego trzeba przeanalizować cztery podstawowe kwestie:

● zakwalifikowanie danego rodzaju należności do źródła, jakim jest stosunek pracy,

● rodzaj składników wynagrodzenia wliczanych oraz pomijanych w podstawie wymiaru,

● stałość bądź zmienność wysokości wynagrodzenia,

● długość okresów, za jakie przysługują poszczególne składniki płacowe.

Wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy. W rozporządzeniu w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (dalej: rozporządzenie urlopowe) nie uściślono, jakie świadczenia wliczamy do wynagrodzenia urlopowego. Zawarto natomiast negatywny katalog świadczeń, tzn. tych, których nie należy brać pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop. Lista ta jest zamknięta i nie należy stosować do niej interpretacji rozszerzającej.