Z jaką datą wyrejestrować z ubezpieczenia zdrowotnego dziecko pracownika, które przerwało naukę

Pracownica zgłosiła się do działu kadr z informacją, że jej syn zrezygnował ze studiów, nie zaliczając pierwszego semestru (20-letni syn pracownicy został zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego jako członek rodziny z dniem jej zatrudnienia w naszej firmie). W oświadczeniu o wyrejestrowanie członka rodziny z ubezpieczenia zdrowotnego pracownica wskazała dzień 31 marca 2023 r. Wprawdzie dokonaliśmy wyrejestrowania jej syna z tym dniem, ale mamy wątpliwości, czy jest to prawidłowa data. Z jaką zatem datą należy wyrejestrować dziecko ubezpieczonego, które przerwało naukę na studiach? 

Skoro pracownica wskazała 31 marca 2023 r. jako datę utraty uprawnień syna do ubezpieczenia zdrowotnego, to Państwa postępowanie, polegające na zgłoszeniu wyrejestrowania członka rodziny z tym dniem, było prawidłowe. Pracodawca nie jest uprawniony do weryfikowania takiej informacji składanej przez pracownika (w tym w szczególności do żądania dowodów potwierdzających rezygnację ze studiów). Podstawą wyrejestrowania z ubezpieczenia zdrowotnego powinno być skreślenie syna pracownicy z listy studentów (na podstawie decyzji administracyjnej). 

Student, który nie ukończył 26 lat i nie posiada własnego tytułu do ubezpieczenia zdrowotnego, powinien być zgłoszony do tego ubezpieczenia jako członek rodziny. Do ubezpieczenia zdrowotnego może go zgłosić rodzic, który posiada własny tytuł do takiego ubezpieczenia, np. wynikający z zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego jest obowiązkiem ubezpieczonego, zagrożonym grzywną w razie jego niewypełnienia (art. 193 pkt 6 ustawy o świadczeniach zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych, dalej: ustawa zdrowotna). Członek rodziny powinien zostać zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego z datą, w której spełniał warunki do tego zgłoszenia.