Czy dopuszczalne jest stosowanie okresu rozliczeniowego na przełomie miesięcy

Z uwagi na tryb pracy z naszym kluczowym klientem i realizowane dla niego prace optymalne dla naszej spółki byłoby wprowadzenie miesięcznego okresu rozliczeniowego, jednak nie od 1 dnia miesiąca, ale w jego trakcie. Czy dopuszczalne jest stosowanie okresu rozliczeniowego na przełomie miesięcy? Czy w takiej sytuacji należy wyliczać wymiar czasu pracy z podanego przedziału czasowego? Jak rozliczać godziny nadliczbowe i nocne w takim przypadku? 

Nie ma przeszkód prawnych, aby wprowadzić okres rozliczeniowy przypadający na przełomie 2 miesięcy. Pracodawca w regulacjach wewnątrzzakładowych podejmuje decyzję, ile taki okres rozliczeniowy będzie trwał oraz jaki będzie moment jego rozpoczęcia. W praktyce jednak stosowanie okresu rozliczeniowego ustalonego w taki sposób może powodować wiele problemów, w szczególności w zakresie rozliczania przepracowanych godzin nadliczbowych. Szczegóły w uzasadnieniu.

Okres rozliczeniowy to określona liczba kolejno po sobie następujących tygodni lub miesięcy, w których dokonywane jest obliczenie wymiaru czasu pracy, jaki dany pracownik powinien przepracować (nominału czasu pracy), a następnie faktyczne jego rozliczanie.

Długość okresu rozliczeniowego czasu pracy i moment jego rozpoczynania ustala się w układzie zbiorowym pracy, w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest zobowiązany do ustalenia regulaminu pracy. 

Dopuszczalne w Kodeksie pracy długości okresu rozliczeniowego w zależności od systemu czasu pracy, w jakim pracuje dany zakład pracy, to: 4 tygodnie, 1 miesiąc, okres nieprzekraczający 3, 4 lub nawet 12 miesięcy.