DGP: Od września zgromadzenie wspólników na odległość. Nareszcie

Biznesmeni oddaleni od siebie nawet o kilka tysięcy kilometrów będą mogli skutecznie podjąć uchwały decydujące o przyszłości spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Kodeks spółek handlowych wreszcie został unowocześniony. Chodzi, co prawda, tylko o jeden przepis, ale zmiana jest naprawdę rewolucyjna – wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością będą mogli odbyć zgromadzenie w formie elektronicznej, np. podczas wideokonferencji. Dotychczasowe zasady były bardzo restrykcyjne, bo wymagały, żeby wspólnicy spółki zarejestrowanej w Polsce spotykali się osobiście i to w jej siedzibie. No chyba że umowa wskazywała inaczej, ale, co ważne, i tak musiało to być miejsce znajdujące się na terenie Polski. Tymczasem w dzisiejszych czasach zebranie wszystkich udziałowców, rozsianych często po całym świecie, było często wręcz niewykonalne. Dlatego przez wiele lat podtrzymywano pewną fikcję prawną, bo wspólnicy, mimo że podpisywali dokumenty potwierdzające, że zgromadzenie się odbyło, w rzeczywistości od dłuższego czasu się nie widzieli. Było to działanie ryzykowne, bo niezadowolony wspólnik w każdej chwili mógłby zakwestionować je przed sądem.

Przepisy trzeba więc było urealnić. Naturalnym kierunkiem zmian było dopuszczenie formy elektronicznej. Szlak przetarła spółka akcyjna, bo już od jakiegoś czasu akcjonariusze mogą odbywać zgromadzenie w ten sposób. Teraz będzie to możliwe także w przypadku spółki z o.o. Będzie to jednak musiało być przewidziane w umowie spółki. Jeśli zabraknie takiego zapisu, to forma elektroniczna będzie niedozwolona. A to wszystko już od września.©℗

Rozwiązanie nowe, ale jak z XX wieku

Takie uproszczenie przewiduje ustawa z 19 lipca 2019 r. o zmianie ustawy ‒ Kodeks spółek handlowych (Dz.U. poz. 1543), której projekt opracował Prezydent RP. Nowe przepisy wejdą w życie już 3 września 2019 r. I trudno znaleźć kogokolwiek, kto by je krytykował. Eksperci i przedstawiciele biznesu mówią raczej o tym, że przykre jest, iż tyle czasu trzeba było czekać na tak potrzebną korektę. Skorzystają przede wszystkim te podmioty, w których udziałowcami są osoby daleko od siebie mieszkające, w szczególności obcokrajowcy lub zagraniczne osoby prawne. Przedsiębiorcy powinni jednak mieć się na baczności. Choć zmiany są dla nich korzystne, to nadal nie wszystko będzie dozwolone i nie wszystkie środki komunikacji elektronicznej będzie można wykorzystać.