Ile zarobi wójt i burmistrz w 2026 r. – nowe stawki maksymalne z podziałem na gminy

Rozporządzenie Rady Ministrów z 25 lutego 2026 r. podniosło stawki wynagrodzeń pracowników samorządowych. Dla części pracodawców samorządowych zmiana oznacza nie tylko nowe widełki, lecz konkretny obowiązek podwyższenia płac – z wyrównaniem wstecznym od 1 stycznia 2026 r.

wynagrodzenia pracowników samorządowych 2026, minimalne stawki wynagrodzenia zasadniczego, pracownik samorządowy, obowiązek podwyżki wynagrodzenia samorząd, JST

Wynagrodzenia pracowników samorządowych 2026 – co się zmieniło

Rozporządzenie weszło w życie 17 marca 2026 r., ale jego skutki finansowe sięgają 1 stycznia 2026 r. Nowelizacja objęła trzy grupy pracowników samorządowych: zatrudnionych na podstawie wyboru (wójtowie, burmistrzowie, prezydenci miast, marszałkowie i ich zastępcy), zatrudnionych na podstawie powołania (zastępcy wójta, skarbnicy) oraz zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.

Dla dwóch pierwszych grup rozporządzenie podniosło maksymalne poziomy wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego. Nowe stawki maksymalne dla wójta i burmistrza wynoszą:

Wprowadzono także nowy podział województw na trzy przedziały ludnościowe zamiast dotychczasowych dwóch: powyżej 3 mln mieszkańców, od 2 mln do 3 mln oraz do 2 mln mieszkańców. Zmiana dotyczy marszałków, wicemarszałków, pozostałych członków zarządu województwa i skarbników województw.

Minimalne stawki wynagrodzenia zasadniczego – tu pojawia się obowiązek podwyżki

Inaczej wygląda sytuacja pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Tu rozporządzenie nie operuje pułapami, lecz minimalnymi stawkami wynagrodzenia zasadniczego w kategoriach zaszeregowania od I do XX. Minimalna stawka w kategorii I wzrosła z 4000 zł do 4806 zł, w kategorii X – z 4500 zł do 5030 zł, a w kategorii XX – z 6200 zł do 6750 zł.

Najniższa stawka (kategoria I) jest równa minimalnemu wynagrodzeniu za pracę obowiązującemu od 1 stycznia 2026 r. To nie przypadek – stawki te mają charakter wiążący. Oznacza to, że jeżeli dotychczasowe wynagrodzenie zasadnicze pracownika jest niższe od nowego progu dla jego kategorii zaszeregowania, pracodawca musi je podwyższyć. Nie ma tu pola do uznaniowości. Skala podwyżek wynosi co do zasady około 3 proc., choć w niektórych kategoriach jest wyższa.

Obowiązek podwyżki wynagrodzenia w samorządzie – co musi zrobić pracodawca

Pracodawcy samorządowi powinni zweryfikować, czy dotychczasowe stawki wynagrodzenia zasadniczego pracowników zatrudnionych na umowę o pracę są zgodne z nową tabelą. Tam, gdzie nie są – konieczne będzie wyrównanie wsteczne do 1 stycznia 2026 r.

Zmiana może wymagać także aktualizacji regulaminu wynagradzania, jeżeli zawiera on widełki płacowe odwołujące się do konkretnych kwot. Warto przy tej okazji sprawdzić, czy regulamin nie obejmuje bezprawnie stanowisk zastrzeżonych dla zarządzenia lub uchwały – tj. zastępców wójta, skarbników, dyrektorów czy głównych księgowych.

Dla pracowników zatrudnionych na podstawie wyboru konieczne może być podjęcie stosownej uchwały przez radę gminy, radę powiatu lub sejmik województwa. Wynagrodzenia zastępców wójta i skarbników ustala natomiast organ wykonawczy w drodze zarządzenia.

Oprac. Agata Wróbel

na podstawie artykułu "Ile zarobią pracownicy samorządowi w 2026 r." Leszka Jaworskiego