Zmiany w zgłoszeniach do ubezpieczeń społecznych - nowe kody od 19 marca 2025 roku

Już wkrótce wejdą w życie nowe przepisy Kodeksu pracy wprowadzające dodatkowy, uzupełniający urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków oraz noworodków hospitalizowanych po porodzie. Zmiany obejmą również przepisy rozporządzenia dotyczącego zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych. Nowe kody tytułów ubezpieczeń będą obowiązywały od 19 marca 2025 r.

zus iwa jak ustalić liczbę ubezpieczonych liczyć za 2024

Kodeks Pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami »»»

Uzupełniający urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków od 19 marca 2025 r. – na czym polegają zmiany »»»

Uzupełniający urlop macierzyński - zmiany w Kodeksie pracy

Zgodnie z nowym przepisem (art. 180² Kodeksu pracy) pracownica albo pracownik-ojciec wychowujący dziecko będą uprawnieni – bezpośrednio po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego – do uzupełniającego urlopu macierzyńskiego w przypadku urodzenia dziecka:

• przed ukończeniem 28. tygodnia ciąży lub z masą urodzeniową nie większą niż 1000 g – w wymiarze tygodnia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu, do upływu 15. tygodnia po porodzie;
• po ukończeniu 28. tygodnia ciąży i przed ukończeniem 37. tygodnia ciąży i z masą urodzeniową większą niż 1000 g – w wymiarze tygodnia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu do upływu 8. tygodnia po porodzie;
• po ukończeniu 37. tygodnia ciąży i jego pobytu w szpitalu – pod warunkiem że pobyt dziecka w szpitalu po porodzie będzie wynosił co najmniej 2 kolejne dni, przy czym pierwszy z tych dni będzie przypadał w okresie od 5. do 28. dnia po porodzie – w wymiarze tygodnia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu w okresie od 5. dnia do upływu 8. tygodnia po porodzie.

Uzupełniający urlop macierzyński będzie udzielany jednorazowo, a pracodawca będzie zobowiązany do jego uwzględnienia. Wniosek ma być składany w postaci papierowej lub elektronicznej przez pracownicę albo pracownika-ojca wychowującego dziecko w terminie nie krótszym niż 21 dni przed zakończeniem korzystania z urlopu macierzyńskiego.

Nowe kody tytułów ubezpieczeń

„Za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego będzie przysługiwał zasiłek macierzyński na zasadach określonych w ustawie z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 2780)”. W rozporządzeniu dodano nowe kody tytułów ubezpieczeń, dotyczące okresu uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, za który pobierany będzie zasiłek macierzyński.

W przypadku uzupełniającego urlopu macierzyńskiego stosowane będą następujące kody:

• 341 – zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego,
• 342 – wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.

Nowe przepisy wejdą w życie od 19 marca 2025 r.. Do dokumentów przekazywanych za okresy przypadające przed dniem wejścia w życie znowelizowanego rozporządzenia mają być stosowane kody tytułu ubezpieczenia obowiązujące w okresie, za który dokumenty te zostały złożone.

Oprac. Katarzyna Bogucka