Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za urlop - zmiany w Kodeksie pracy

Rząd planuje zmiany w Kodeksie pracy i ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, które mają uprościć rozliczenia z pracownikami i ograniczyć biurokrację. Zgodnie z projektem, ekwiwalent za urlop będzie można wypłacić razem z ostatnim wynagrodzeniem, a wiele spraw między pracodawcą a pracownikiem – od wniosków urlopowych po konsultacje ze związkami zawodowymi – będzie można załatwić elektronicznie.

Jak obliczyć podstawę ekwiwalentu za urlop i współczynnik urlopowy »

Urlopy wypoczynkowe kompleksowo w praktyce »

Kiedy pracodawca wypłaci ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy?

W wykazie prac legislacyjnych rządu opublikowano projekt ustawy o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Chodzi o przepisy deregulacyjne, które mają m.in. zmniejszyć obciążenia pracodawców i ujednolicić sposób reprezentacji pracowników przed pracodawcą.

Projekt ma na celu ułatwienie dokonywania rozliczeń między pracodawcami a pracownikami, wydłużając nieznacznie termin wypłaty ekwiwalentu za urlop w przypadku rozwiązywania jest umowy o pracę, a także zwiększenie do dwóch osób minimalnej reprezentacji pracowników przed pracodawcą w sprawach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w zakładach, w których nie funkcjonują związki zawodowe. Projekt zawiera również zmiany, zgodnie z którymi rozszerzona zostanie możliwość komunikacji pracodawcy z pracownikami i związkami zawodowymi w postaci elektronicznej, ograniczając tym samym biurokrację i usprawniając załatwianie spraw w ramach stosunku pracy.

Projekt zakłada również zwiększenie do dwóch osób minimalnej reprezentacji pracowników przed pracodawcą w sprawach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w zakładach, w których nie funkcjonują związki zawodowe.

Elektroniczna korespondencja z pracodawcą

Projekt zawiera również przepisy umożliwiające załatwianie określonych spraw pomiędzy pracodawcą a pracownikami lub związkami zawodowymi w postaci elektronicznej. Nowe przepisy będą dopuszczały możliwość korespondencji elektronicznej w przypadku przekazywania informacji o monitoringu, warunkach przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę oraz konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową.

Drogą elektroniczną będzie można załatwić również sprawy dotyczące: rozkładu czasu pracy, udzielenia czasu wolnego w celu załatwienia spraw osobistych, udzielenia czasu wolnego za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych, udzielenia urlopu bezpłatnego, czy instrukcji i wskazówek pracodawcy w zakresie zaznajomienia pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.

Projekt ma zostać przyjęty przez Radę Ministrów w lipcu 2025 roku.

Projekt ustawy o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych - opubl. 10 czerwca 2025 r. w Wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów

Oprac. Katarzyna Bogucka