Jawność wynagrodzeń. Jak przygotować firmę na nowe regulacje?
24 grudnia 2025 r. wejdzie w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która wprowadza m.in. obowiązek podawania osobie ubiegającej się o zatrudnienie, w czasie rekrutacji i z wyprzedzeniem, informacji o proponowanym wynagrodzeniu. Eksperci ostrzegają jednak, że publikacja widełek płacowych to tylko wierzchołek góry lodowej – prawdziwym wyzwaniem będzie stworzenie spójnego i transparentnego systemu wynagradzania.
Jawność i równość wynagrodzeń – co czeka pracodawców »
Jawność wynagrodzeń to nie tylko widełki płacowe
Nowelizacja Kodeksu pracy dotycząca jawności wynagrodzeń, która wejdzie w życie 24 grudnia 2025 roku, zmieni zasady informowania kandydatów o wysokości oferowanego wynagrodzenia, wprowadzając szereg nowych obowiązków dla pracodawców. Jednym z kluczowych jest konieczność informowania kandydatów o wysokości wynagrodzenia lub jego widełkach już na wczesnym etapie procesu rekrutacyjnego, przy czym ustawa nie wskazuje jednoznacznie, że musi to być już w ogłoszeniu o naborze. Pracodawca może przekazać informację o wynagrodzeniu przed rozmową kwalifikacyjną lub najpóźniej przed nawiązaniem stosunku pracy.
Po wejściu w życie zmian osoba ubiegająca się o zatrudnienie na danym stanowisku będzie musiała otrzymać od pracodawcy informację o:
- wynagrodzeniu, jego początkowej wysokości lub jego przedziale – opartym na obiektywnych, neutralnych kryteriach, w szczególności pod względem płci, oraz
- odpowiednich postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania – w przypadku gdy pracodawca jest objęty układem zbiorowym pracy lub obowiązuje u niego regulamin wynagradzania.
Eksperci zwracają uwagę, że przygotowując się do nowych regulacji trzeba zacząć od uporządkowania procesów HR-owych, wartościowania stanowisk i zbudowania realnych siatek płac.
"Zbyt wiele firm koncentruje się dziś wyłącznie na publikacji widełek płacowych. Tymczasem to wierzchołek góry lodowej. Jeżeli firma nie ma spójnej polityki wynagrodzeń, może narazić się na poważne konsekwencje: niezadowolenie pracowników, wewnętrzne konflikty i odpływ talentów" – zwraca uwagę Ewelina Glińska-Kołodziej, ekspertka z firmy Trenkwalder.
Oferty pracy z jawnym wynagrodzeniem
Oferty pracy z jawnym wynagrodzeniem są częściej przeglądane, a kandydaci traktują je jako oznakę uczciwości i profesjonalizmu pracodawcy.
"Dla kandydatów informacja o wynagrodzeniu to punkt wyjścia. Jeśli firma nie podaje stawek, to często w ogóle nie dochodzi do rozmowy z rekruterem. Widełki wynagrodzeń podane w ogłoszeniach pomagają też samym rekruterom: eliminują osoby niezainteresowane i przyspieszają proces rekrutacji, co jest także z korzyścią dla samego pracodawcy" – dodała Glińska-Kołodziej.
Ekspertka zwróciła też uwagę, że jawność wynagrodzeń będzie pomagać w budowaniu marki pracodawcy i pozyskaniu kandydatów, co w dobie niedoboru kompetencji i talentów ma ogromne znaczenie. Podkreśliła też, że publikacja wynagrodzenia już na etapie ogłoszenia o pracę pomaga również spełnić obowiązek informacyjny przewidziany w ustawie – dzięki temu pracodawca nie musi każdemu kandydatowi przekazywać tych danych osobno w formie papierowej lub elektronicznej.
Transparentny system wynagradzania
Największym wyzwaniem dla działów kadr jest stworzenie transparentnego, uczciwego i neutralnego systemu wynagradzania. Proces ten wymaga:
- Przeglądu i uporządkowania opisów stanowisk
- Wartościowania stanowisk – procesu mającego na celu stworzenie sprawiedliwej struktury płacowej
- Stworzenia siatki płac i realnych przedziałów wynagrodzeń
Wartościowanie stanowisk to fundamentalny element, który pozwala stworzyć logiczną strukturę płacową akceptowaną przez pracowników i broniącą się przed pytaniami o zasadność różnic w wynagrodzeniach.
Ekspertka wskazała, że brak przygotowania do zmian może oznaczać odpływ pracowników, którzy porównają swoje zarobki z ogłoszeniami konkurencji, spadek zaufania w zespołach i obniżenie morale, trudności w rekrutacji – zwłaszcza w branżach, gdzie konkurencja o talenty jest największa, konieczność szybkiego, kosztownego wsparcia zewnętrznego (firmy doradcze, konsultanci HR).
Wprowadzenie jawności wynagrodzeń to nie tylko obowiązek prawny, ale szansa na budowę bardziej sprawiedliwego i transparentnego środowiska pracy, które w długim terminie może przyczynić się do większej lojalności pracowników i lepszej pozycji na rynku pracy.
PAP/INFORLEX
Oprac. Katarzyna Bogucka
POTRZEBUJESZ POMOCY?