Obowiązki pracodawcy - część VI

Pracodawca zobowiązany jest prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą. Wypełnienie tego obowiązku służy możliwości realizacji uprawnień pracowniczych - zarówno tych bieżących, jak i przyszłych, związanych z prawami emerytalno-rentowymi.

Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników

Jednym z obowiązków pracodawcy wymienionych w ustawie z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (dalej: k.p.) jest prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników (art. 94 pkt 9a k.p.).

W szerokim znaczeniu na dokumentację pracowniczą składają się:

● akta osobowe,

● karty ewidencji czasu pracy,

● imienna karta (lista) wypłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą,

● dokumentacja dotycząca podejrzeń o choroby zawodowe, chorób zawodowych, wypadków przy pracy oraz wypadków w drodze do pracy i z pracy, a także świadczeń związanych z tymi chorobami i wypadkami,

● karty ewidencyjne przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację.

Szczegółowy zakres prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposób prowadzenia akt osobowych pracowników został określony w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (dalej: rozporządzenie w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej).

Nieprowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika (art. 281 pkt 6 k.p.).