Czy po 1 lipca 2026 r. można jeszcze składać wnioski o założenie konta w systemie CRU JSFP
Warunkiem realizacji nowego obowiązku raportowania informacji o umowach w systemie teleinformatycznym Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) jest uzyskanie dostępu do tego systemu. Jeśli jednostka nie ma jeszcze konta w CRU JSFP, nadal może je założyć – sprawdź zasady.
Po 1 lipca 2026 r. nadal można, a nawet należy, składać wnioski o założenie konta w systemie CRU JSFP, jeśli jednostka jeszcze tego nie zrobiła.
Posiadanie konta jest niezbędne, aby kierownik jednostki mógł wywiązać się z ustawowego obowiązku udostępniania informacji o umowach, który wszedł w życie 1 lipca 2026 r.
W systemie CRU JSFP trzeba publikować informacje o umowach zawartych od 1 lipca 2026 r. Na udostępnianie informacji o umowach jednostki sektora finansów publicznych mają 30 dni od daty zawarcia umowy albo daty zaistnienia przyczyny aktualizacji umów.
W dniu 1 lipca 2026 r. weszły w życie przepisy dotyczące udostępniania i aktualizacji informacji o umowach w ramach CRU JSFP, tj.:
- art. 34a–34d ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 1483 ze zm.),
- rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 440).
Każda jednostka powinna mieć konto w CRU JSFP – bez zbędnej zwłoki
Co do zasady konto w systemie CRU JSFP powinna mieć każda jednostka sektora finansów publicznych:
- zawierająca umowy objęte obowiązkiem CRU JSFP lub
- na rzecz której zawierane są umowy objęte obowiązkiem CRU JSFP.
Brak konta oznacza w praktyce brak możliwości realizacji obowiązków ustawowych, dlatego jego założenie powinno nastąpić możliwie jak najszybciej.
Nie ma ograniczenia czasowego – nowe konta w CRU JSFP mogą być zakładane na bieżąco
Możliwość zakładania kont nie została ograniczona do okresu poprzedzającego wejście przepisów w życie. Mimo że termin wejścia w życie przepisów już minął, system jest dostępny dla nowych rejestracji, a ministerstwo deklaruje wsparcie w procesie udostępniania funkcjonalności.
System CRU JSFP dostępny jest po wpisaniu w pasku adresowym dowolnej przeglądarki internetowej adresu: https://jsfp.rejestrumow.gov.pl.
Czym grozi brak założenia konta w CRU JSFP na czas
1. Brak możliwości realizacji obowiązku ustawowego – jednostka nie ma technicznej możliwości udostępniania informacji o umowach w systemie.
2. Ryzyko naruszenia przepisów i nieprawidłowej realizacji zadań – brak konta oznacza de facto niewykonywanie obowiązków w zakresie CRU JSFP.
3. Zwiększone ryzyko błędów na starcie – brak wcześniejszego dostępu do systemu oznacza trudniejszy start i większe ryzyko nieprawidłowej kwalifikacji umów.
4. Chaos wdrożeniowy w jednostce – konieczność uruchamiania systemu w trybie pilnym, bez przygotowania procedur.
5. Utrudnienia w kontroli zarządczej i audycie – brak wdrożonych procedur i kont może być oceniany negatywnie przy czynnościach kontrolnych.
6. Presja czasowa przy wdrożeniu – jednostka musi wdrożyć system „na ostatnią chwilę”, co zwiększa ryzyko chaosu organizacyjnego.
Podsumowując, jeśli jednostka nie posiada jeszcze konta, powinna złożyć wniosek bez zbędnej zwłoki, aby móc rejestrować umowy zawierane od 1 lipca 2026 r. Funkcjonalność zakładania kont nie została zamknięta po 1 lipca 2026 r. – będzie ona dostępna w sposób ciągły dla wszystkich podmiotów, które w przyszłości będą musiały realizować obowiązki w rejestrze.
Zob. Ściąga kierownika jednostki: Zakładanie kont w Centralnym Rejestrze Umów JSFP
Oprac. Małgorzata Majewska
red. naczelny PORADNIKA Rachunkowości Budżetowej
POTRZEBUJESZ POMOCY?