Wymiana informacji między pracodawcą a związkami zawodowymi także w formie elektronicznej
Forma pisemna nie będzie jedyną dopuszczalną przy przekazywaniu informacji i wniosków między związkami zawodowymi a pracodawcą. Rząd przyjął projekt deregulacyjny, który umożliwi korzystanie także z formy dokumentowej i elektronicznej, w tym za pośrednictwem poczty e-mail.
7 lipca Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji ustawy o związkach zawodowych oraz ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji. Celem projektu przygotowanego przez resort pracy jest usprawnienie komunikacji między zakładową organizacją związkową a pracodawcą oraz między pracodawcą a radą pracowników.
Zamiast obowiązkowego obiegu dokumentów w formie papierowej możliwe będzie korzystanie – w określonych przypadkach – z formy elektronicznej i dokumentowej, np. za pośrednictwem poczty elektronicznej lub plików PDF.
Nowe rozwiązanie obejmie wnioski składane przez zakładowe organizacje związkowe oraz rady pracowników, a także informacje przekazywane przez pracodawców w odpowiedzi na takie wystąpienia.
Ograniczenie obowiązku stosowania papierowej dokumentacji oznacza mniej formalności oraz szybszy i sprawniejszy obieg informacji. Rozwiązanie zmniejszy obciążenia administracyjne zarówno po stronie pracodawców, jak i przedstawicieli pracowników.
Komunikacja elektroniczna tylko za zgodą związków i rad pracowników
Z nowych form wymiany informacji będzie można korzystać pod warunkiem uzgodnienia tego przez pracodawcę i zakładową organizację związkową w układzie zbiorowym pracy lub porozumieniu.
Rozszerzenie katalogu form na dokumentową i elektroniczną dotyczy informacji przekazywanych zakładowej organizacji związkowej w związku z przejściem zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę oraz o liczbie osób stanowiących kadrę kierowniczą, a także wniosku zarządu zakładowej organizacji związkowej o powiadomienie zarządu o liczbie osób stanowiących kadrę kierowniczą.
Zmiany nie dotyczą przepisów, w których forma pisemna jest przewidziana dla załatwienia sprawy indywidualnego pracownika np. pisemny wniosek zakładowej organizacji związkowej i pisemna zgoda osoby wykonującej pracę zarobkową na pobranie przez pracodawcę składek związkowych z wynagrodzenia.
Analogiczne rozwiązania przewidziano dla relacji między pracodawcą a radą pracowników, wprowadzając formę dokumentową i elektroniczną złożenia wniosku przez radę pracowników o udzielenie informacji, a także wskazujące na formę przekazywania informacji przez pracodawcę.
Nowe przepisy mają wejść w życie po 14 dniach od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw. Będą stosowane również do spraw będących w toku, dzięki czemu od razu będzie można korzystać z bardziej elastycznych zasad komunikacji.
Projekt ustawy o zmianie ustawy o związkach zawodowych oraz ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji
Link do przebiegu procesu legislacyjnego »
Oprac. Katarzyna Bogucka, Redakcja INFORLEX
POTRZEBUJESZ POMOCY?