Od 8 lipca 2026 r. pracodawcy zapłacą wyższe kary za wykroczenia przeciwko prawom pracownika

Wykroczenie

Dotychczasowa wysokość grzywny

Wysokość grzywny po zmianie

• zawarcie umowy cywilnoprawnej w warunkach, w których powinna być zawarta umowa o pracę,
• brak zawiadomienia właściwego okręgowego inspektora pracy, w formie pisemnej lub elektronicznej, o zawarciu ponadlimitowej umowy o pracę na czas określony, w terminie 5 dni roboczych od dnia jej zawarcia,
• niepotwierdzenie na piśmie zawartej z pracownikiem umowy o pracę przed dopuszczeniem go do pracy,
• brak informacji dla pracownika w terminie o warunkach jego zatrudnienia,
• nieudzielenie pracownikowi w terminie w postaci papierowej lub elektronicznej odpowiedzi na wniosek lub brak informacji o przyczynie odmowy uwzględnienia wniosku o zmianę rodzaju umowy o pracę lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy,
• wypowiedzenie lub rozwiązanie z pracownikiem stosunku pracy bez wypowiedzenia, z naruszeniem w sposób rażący przepisów prawa pracy,

od 1000 zł do 30 000 zł

od 2000 zł do 60 000 zł

• stosowanie wobec pracowników innych kar niż przewidziane w przepisach prawa pracy o odpowiedzialności porządkowej pracowników,
• naruszenie przepisów o czasie pracy lub o uprawnieniach pracowników związanych z rodzicielstwem i zatrudnianiu młodocianych,
• naruszenie przepisów o elastycznej organizacji pracy,
• naruszenie przepisów o urlopie opiekuńczym,
• naruszenie przepisów dotyczących uwzględnienia wniosków, o których mowa w art. 142¹ i art. 67¹⁹  § 6 i 7 k.p. (chodzi o składane wnioski o pracę w elastycznych systemach czasu pracy oraz pracę zdalną),
• naruszenie przepisów dotyczących pokrywania przez pracodawcę kosztów szkoleń,
• nieprowadzenie dokumentacji pracowniczej,
• nieprzechowywanie dokumentacji pracowniczej przez ustawowy okres,
• pozostawienie dokumentacji pracowniczej w warunkach grożących uszkodzeniem lub zniszczeniem

od 1000 zł do 30 000 zł

od 2000 zł do 60 000 zł

nielegalne zatrudnienie pracownika, który jest dłużnikiem alimentacyjnym

od 1500 zł do 45 000 zł

od 3000 zł do 90 000 zł

niewypłacanie w ustalonym terminie wynagrodzenia za pracę lub innego świadczenia przysługującego pracownikowi albo uprawnionemu do tego świadczenia członkowi rodziny pracownika, bezpodstawne obniżanie wysokości tego wynagrodzenia lub świadczenia albo dokonywanie bezpodstawnych potrąceń

od 1000 zł do 30 000 zł

od 2000 zł do 60 000 zł

nieudzielanie przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego lub bezpodstawne obniżanie wymiaru tego urlopu

niewydawanie pracownikowi w terminie świadectwa pracy

wypłacanie wbrew obowiązkowi wynagrodzenia wyższego niż wynikające z zawartej umowy o pracę, bez dokonania potrąceń na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych, pracownikowi, który jest dłużnikiem alimentacyjnym

od 1500 zł do 45 000 zł

od 3000 zł do 90 000 zł

nieprzestrzeganie przepisów lub zasad bezpieczeństwa i higieny pracy (dotyczy osób odpowiedzialnych za stan bezpieczeństwa i higieny pracy albo kierujących pracownikami lub innymi osobami fizycznymi)

od 1000 zł do 30 000 zł

od 2000 zł do 60 000 zł