O co pytają na szkoleniach

Jak skorygować fakturę, w której został podany błędny NIP nabywcy? Na co trzeba zwrócić uwagę, jeżeli na zbiorczych fakturach korygujących nie ma danych faktur pierwotnych? Jakie są ryzyka w przypadku rozbieżności między fakturami ustrukturyzowanymi i ich wizualizacjami? Na pytania dotyczące m.in. tych kwestii odpowiadają eksperci z zespołu VAT MDDP, którzy na co dzień w ramach MDDP Platforma Wiedzy prowadzą praktyczne szkolenia i warsztaty w tym zakresie.

problem Jak skorygować fakturę, w której został podany błędny NIP nabywcy (podmiot 2) lub jednostki podrzędnej wskazanej jako podmiot 3? Kiedy rozliczyć taką korektę?

odpowiedź Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Finansów błąd w numerze NIP nabywcy, czyli podmiotu 2 w strukturze FA(3), powoduje konieczność korekty błędnej faktury do zera, a następnie wystawienia nowej faktury, z prawidłowymi danymi.

Uwaga! Problem pojawia się, gdy błąd dotyczy numeru NIP dodatkowego podmiotu wskazanego na fakturze, czyli podmiotu 3 w strukturze FA(3).

Z jednej strony można byłoby bowiem przyjąć podejście analogiczne jak w przypadku błędu w NIP podmiotu 2 i skorygować fakturę do zera. Jednakże w przypadku faktur z błędnym NIP jednostki podrzędnej wskazanej jako podmiot 3, faktura zawiera poprawne dane nabywcy (podmiot 2), a zatem korekta do zera nie mogłaby być uzasadniona podaniem błędnych danych nabywcy.

Kwestia ta była już przedmiotem interpretacji indywidualnej wydanej przez dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, który ostatecznie uznał, że błąd w NIP podmiotu 3 powinien być skorygowany poprzez korektę błędnych danych, a nie przez korektę do zera. Co interesujące, początkowo dyrektor KIS uznał, że prawidłowym sposobem byłaby korekta do zera, jednak na skutek skargi wniesionej przez podatnika organ sam zmienił stanowisko, wydając 13 kwietnia 2026 r. zmianę interpretacji (sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.1091.2025.3.JM).