Jak zastąpić nieobecnego pracownika

PRAKTYKA Nie każda absencja uzasadnia zatrudnienie nowej osoby, a wybór sposobu zapewnienia ciągłości pracy zależy przede wszystkim od czasu trwania i charakteru nieobecności. Pracodawca może skorzystać z różnych rozwiązań, jednak każde z nich wiąże się z odmiennymi konsekwencjami organizacyjnymi i prawnymi.

Przy dłuższych nieobecnościach pracownika jednym z rozwiązań może być zatrudnienie osoby z zewnątrz na zastępstwo. Przy krótszych nieobecnościach pracodawcy zwykle nie decydują się na to ze względu na dodatkowe koszty, formalności oraz konieczność wdrożenia nowej osoby do pracy. W praktyce obowiązki nieobecnej osoby są wówczas rozdzielane pomiędzy te obecne, przynajmniej w zakresie zadań, które muszą być wykonywane na bieżąco. Ryzykowne może być natomiast powierzenie pracy osobie zatrudnionej na podstawie umowy cywilnoprawnej, jeżeli w rzeczywistości miałaby ona wykonywać te same obowiązki na takich samych warunkach jak nieobecny pracownik.