Jak powinno wyglądać wzorcowe pismo zawierające zakres czynności?

Zgodnie z wewnętrznym regulaminem organizacyjnym, który został wprowadzony w zakładzie pracy, dział kadr ma przygotować dla wszystkich pracowników zakresy obowiązków w formie pisemnej. Jak powinno wyglądać wzorcowe pismo zawierające zakres czynności - obowiązków pracownika, które dołącza się do akt osobowych pracownika? Czy przepisy prawa wskazują gdziekolwiek wzór takiego pisma?