Podziel się pracą

Jak i co delegować pracownikom? 

Jedną z rzeczy, która wyróżnia menedżera spośród innych stanowisk w organizacji, jest możliwość delegowania zadań. Umiejętność powierzania 
pracy pracownikom prowadzi do wzrostu efektywności całego zespołu. 
 Bez prawidłowego delegowania nie tylko wydajność i siła zespołu spadają, 
 ale najczęściej dochodzi też do przeciążenia menedżera. Jak, co i komu delegować i dlaczego niektórzy mają z tym problem?

Wielu menedżerów sądzi, że deleguje zadania, a tak naprawdę przekazuje szczegółową instrukcję wykonania swojej koncepcji. Nie ma w tym miejsca na dzielenie się odpowiedzialnością, kreatywność pracownika, swobodę w działaniu. Zadanie staje się zleceniem. Pracownik nie uczy się brania odpowiedzialności, często nie czuje się związany z tym, co robi, staje się trybikiem w maszynie i jego motywacja spada.

Cztery stopnie delegowania

Co zrobić, aby delegowanie było delegowaniem świadomym, a nie pozornym? Konieczne jest dobranie odpowiedniej proporcji pomiędzy dwoma kryteriami – władzy/kontroli menedżera oraz samodzielności pracownika. W zależności od tych zmiennych można wyróżnić cztery stopnie delegowania.

I stopień: wykonaj potrzebne działania, ja podejmę decyzję

Przykład: „Planujemy rozszerzyć prowadzone badania o kolejne ośrodki. Przeanalizuj proszę rynek, zbierz wszystkie potrzebne nam do tego dane i dostarcz mi opracowanie w czwartek na godzinę 14.00. Ja podejmę decyzję na podstawie twojego rozpoznania, na których ośrodkach się skupimy