Składka wypadkowa od 1 kwietnia 2026 r. Jak prawidłowo ustalić stopę procentową
Od 1 kwietnia 2026 r. rozpoczął się nowy okres składkowy dla składki wypadkowej. Przedsiębiorcy zgłaszający co najmniej 10 ubezpieczonych, którzy nie składali ZUS IWA za ostatnie trzy lata, muszą samodzielnie ustalić wysokość składki na podstawie właściwego kodu PKD. W przypadku płatników składek, którzy przekazali do ZUS Informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe, stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe ustali ZUS.
Stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe jest ustalana na okres jednego roku składkowego, który trwa od 1 kwietnia danego roku do 31 marca następnego roku. Obecnie stopa procentowa składki wypadkowej jest ustalana na rok składkowy trwający od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r.
W przypadku płatników składek, którzy:
- zgłaszają do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 ubezpieczonych,
- nie podlegają wpisowi do rejestru REGON,
- wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe w roku składkowym, który rozpoczął się 1 kwietnia 2026 r. nie zmienia się i wynosi 1,67% (50% najwyższej stopy procentowej ustalonej na w/w rok składkowy dla grup działalności).
Płatnicy, którzy zgłaszają do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób, ale nie mieli obowiązku przekazania informacji ZUS IWA za trzy ostatnie lata kalendarzowe, samodzielnie ustalają wysokość składki wypadkowej na dany rok składkowy. W ich przypadku składka ta jest uzależniona od PKD działalności przeważającej. Zasada ta ma również zastosowanie do płatników, którzy w poprzednim roku nie byli płatnikami składek na ubezpieczenie wypadkowe.
Nie zmieniła się ryczałtowa składka wypadkowa dla przedsiębiorców rozliczających składki wyłącznie za siebie lub za nie więcej niż 9 ubezpieczonych i nadal będzie wynosić 1,67%.
Składki na ubezpieczenie wypadkowe w 2026 r. »
W jaki sposób ustalić liczbę ubezpieczonych
Liczba ubezpieczonych decyduje o tym, w jaki sposób zostanie ustalona stopa procentowa składki wypadkowej. Jest to średnia liczba osób zgłaszanych do ubezpieczenia wypadkowego w roku kalendarzowym poprzedzającym dany rok składkowy, tj. w 2025 r.
Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych pod uwagę bierze się miesiące, w których płatnik składek zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej jednego ubezpieczonego. Przy czym daną osobę należy uwzględnić tylko raz, nawet jeśli posiada kilka tytułów do ubezpieczeń, z których był objęty ubezpieczeniem wypadkowym u tego płatnika.
W liczbie ubezpieczonych nie należy uwzględniać osób:
- przebywających przez cały miesiąc na urlopie wychowawczym, bezpłatnym,
- które pobierały zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego,
- podlegających ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, ale niepodlegających ubezpieczeniu wypadkowemu,
- za które zostały rozliczone składki za dany miesiąc, ale które w tym miesiącu nie podlegały już ubezpieczeniom.
Następnie sumę osób ubezpieczonych należy podzielić przez liczbę miesięcy, w których co najmniej jedna osoba w poszczególnych miesiącach poprzedniego roku (2025 r.) była zgłoszona do ubezpieczenia wypadkowego.
Nowi płatnicy składek, tj. zgłoszeni w ZUS w okresie od 1 stycznia danego roku do 31 marca roku następnego, liczbę ubezpieczonych ustalają w inny sposób. W takim przypadku pod uwagę bierze się ubezpieczonych podlegających zgłoszeniu do ubezpieczenia wypadkowego w ciągu miesiąca, od którego firma zgłosiła się do ZUS jako płatnik składek.
Ustalanie stopy procentowej składki przez ZUS
W przypadku płatników składek, którzy za 3 kolejne, ostatnie lata kalendarzowe (tj. 2023, 2024, 2025) przekazali do ZUS Informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA, stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe ustali ZUS.
Na podstawie danych zawartych w informacji ZUS IWA organ rentowy ustali odpowiednią stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe. Jest to iloczyn stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe określonej dla grupy działalności, do której należy płatnik składek, i wskaźnika korygującego.
O wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe za dany rok składkowy ZUS zawiadamia płatnika składek w terminie do 20 kwietnia danego roku. Zawiadomienie to zostanie przekazane w formie elektronicznej na konto płatnika składek na eZUS.
W razie wątpliwości co do wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe, płatnik może wystąpić do ZUS w celu uzyskania algorytmu wyliczeniowego, na podstawie którego została ustalona wysokość stopy procentowej składki.
Ustalanie stopy procentowej składki przez płatnika
Niektórzy płatnicy składek ustalają stopę procentową składki wypadkowej samodzielnie, w zależności od grupy działalności, do której należą – zgodnie z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia w sprawie różnicowania stopy procentowej składki wypadkowej. Dotyczy to płatników składek:
- podlegających wpisowi do rejestru REGON i
- zgłaszających do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych oraz
- którzy nie mieli obowiązku przekazania ZUS IWA za ostatnie 3 lata kalendarzowe, tj. 2023, 2024, 2025 r.
W celu ustalenia prawidłowej wysokości stopy procentowej składki wypadkowej należy postępować w następujący sposób:
1. Ustalić rodzaj przeważającej działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności („PKD 2007”), do której płatnik składek został zaklasyfikowany (według stanu na 31 grudnia roku poprzedniego albo na dzień zgłoszenia w ZUS),
2. na podstawie dwóch pierwszych cyfr kodu PKD ustalić, do jakiej sekcji (oznaczonej literą) i działu (dwie pierwsze cyfry kodu) został zaklasyfikowany płatnik składek zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD)
3. na podstawie załącznika nr 2 do rozporządzenia w sprawie różnicowania stopy procentowej składki wypadkowej należy przyporządkować odpowiednią stopę procentową składki wypadkowej na nowy rok składkowy (1 kwietnia 2026 r. – 31 marca 2027 r.).
Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności PKD 2025. Klasyfikacja PKD 2007 może być stosowana do działalności oznaczonej zgodnie z tą klasyfikacją i rozpoczętej przed 1 stycznia 2025 r., nie dłużej niż do 31 grudnia 2026 r. Oznacza to, że do 31 grudnia 2026 r. możliwe jest stosowanie zarówno kodów PKD 2007, jak i nowych kodów PKD 2025.
Dla celów ustalania grupy działalności, do której należy płatnik składek na potrzeby ustalania wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe do dnia 30 grudnia 2026 r. stosuje się wyłącznie klasyfikację PKD 2007.
Płatnicy składek ujęci w rejestrze REGON z wykazanym rodzajem przeważającej działalności według klasyfikacji PKD 2025 powinni ustalić swój rodzaj przeważającej działalności na podstawie PKD 2007 w oparciu o klucze przejścia (powiązań) pomiędzy PKD 2025 i PKD 2007, stanowiące integralną część klasyfikacji PKD 2025.
Źródło: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oprac. Katarzyna Bogucka
REDAKCJA INFORLEX
Przeczytaj również: Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązuje nowy rok składkowy dla składki wypadkowej »
POTRZEBUJESZ POMOCY?