Prowadzenie dokumentacji pracowniczej

Zgodnie z art. 94 k.p. pracodawca ma obowiązek prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. Są to dwa odrębne obowiązki i nie należy ich ze sobą utożsamiać. Czym innym jest prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, a czym innym prowadzenie akt osobowych pracowników.

Akta osobowe są zakładane i prowadzone oddzielnie dla każdego z zatrudnionych pracowników i ich zawartość jest ściśle określona przepisami prawa. Dokumenty zgromadzone w aktach osobowych pracownika stanowią dowód w sporach indywidualnych z pracownikiem. Są one szczególnie istotne w postępowaniu przed sądem pracy. Wszelkie zaniedbania pracodawcy w tym zakresie świadczą na jego niekorzyść. Ponadto dokumenty te są przedmiotem kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, Urzędu Pracy czy ZUS.