Czy dodatek funkcyjny należy uwzględnić w wynagrodzeniu urlopowym i podstawie nagrody jubileuszowej nauczyciela
Dodatek funkcyjny mentora wchodzi do wynagrodzenia urlopowego nauczyciela w wysokości proporcjonalnej – nawet jeśli w miesiącu urlopu nauczycielowi ten dodatek już nie przysługuje. Na tych samych zasadach uśredniony dodatek funkcyjny uwzględnia się w podstawie nagrody jubileuszowej nauczyciela.
PROBLEM
Nauczyciel miał przyznany dodatek funkcyjny mentora od września 2025 r. do maja 2026 r. W okresie od 27 czerwca do 31 sierpnia 2026 r. przebywa na urlopie wypoczynkowym. Czy dodatek funkcyjny należy uwzględnić w wynagrodzeniu urlopowym, jeżeli w miesiącu wykorzystywania urlopu nauczycielowi nie przysługuje już ten dodatek? Jak wyliczyć podstawę nagrody jubileuszowej, jeśli nauczyciel w miesiącu nabycia prawa do nagrody nie ma przyznanego dodatku funkcyjnego – czy wchodzi on do podstawy w wartości uśrednionej?
RADA
Tak, dodatek funkcyjny mentora należy uwzględnić w wynagrodzeniu za urlop w wysokości proporcjonalnej, nawet jeżeli w miesiącu urlopu nauczycielowi nie przysługiwał. Analogicznie, w podstawie wymiaru nagrody jubileuszowej należy uwzględnić uśredniony dodatek funkcyjny, również wtedy, gdy nauczyciel nie był do niego uprawniony w miesiącu nabycia prawa do nagrody lub jej wypłaty. Podstawa nagrody obliczana jest bowiem według tych samych zasad co wynagrodzenie urlopowe.
UZASADNIENIE
Dodatek funkcyjny nauczyciela a wynagrodzenie urlopowe – jak obliczyć proporcjonalnie
Za czas urlopu wypoczynkowego nauczycielowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował (art. 67 ust. 1 KN). Zasady uwzględniania dodatku funkcyjnego w wynagrodzeniu urlopowym reguluje rozporządzenie MEN z 26 czerwca 2001 r. W przypadku gdy okres wykonywania zadań uprawniających do dodatku funkcyjnego jest krótszy niż rok szkolny, wysokość dodatku wliczanego do wynagrodzenia urlopowego oblicza się proporcjonalnie.
§ 2 ust. 2 rozporządzenia MEN z 26 czerwca 2001 r.: W przypadku gdy okres wykonywania zadań lub zajęć uprawniających do dodatku funkcyjnego jest krótszy niż okres roku szkolnego, wysokość dodatku oblicza się, mnożąc otrzymywaną stawkę z tego tytułu przez liczbę miesięcy, w których nauczyciel wykonywał zadania lub zajęcia. Uzyskaną kwotę dzieli się przez liczbę miesięcy roku szkolnego poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.
W opisanym przypadku nauczyciel pełnił funkcję mentora przez 9 miesięcy (od września 2025 r. do maja 2026 r.). Urlop rozpoczyna się w czerwcu, a liczba miesięcy roku szkolnego 2025/2026 poprzedzających czerwiec wynosi również 9 (wrzesień–maj). Zastosowanie wzoru daje: (stawka × 9) / 9 = pełna miesięczna stawka dodatku. Liczba miesięcy uprawniających do dodatku jest bowiem w tym przypadku równa liczbie miesięcy roku szkolnego poprzedzających miesiąc urlopu, co oznacza, że dodatek funkcyjny mentora wchodzi do wynagrodzenia urlopowego w pełnej wysokości miesięcznej stawki.
Sformułowanie „1/9 dodatku wypłaconego w okresie od września do maja” prowadzi do tego samego wyniku matematycznego (1/9 sumy za 9 miesięcy = miesięczna stawka), lecz może być mylące w praktyce. Podstawą obliczeń jest zawsze miesięczna stawka dodatku, nie suma całkowita wypłacona w danym okresie. Proporcję wyznacza wzór z § 2 ust. 2 rozporządzenia, a nie proste dzielenie sumy przez liczbę miesięcy uprawniających.
Nagroda jubileuszowa nauczyciela – czy dodatek funkcyjny wchodzi do podstawy, gdy już nie przysługuje
Podstawę obliczenia nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie miesięczne przysługujące nauczycielowi w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli jest to dla nauczyciela korzystniejsze – wynagrodzenie przysługujące mu w dniu jej wypłaty. Kluczowe jest to, że wynagrodzenie to oblicza się według tych samych zasad, które obowiązują przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy – a więc z uwzględnieniem proporcjonalnie uśrednionego dodatku funkcyjnego.
§ 3 ust. 1 rozporządzenia MENiS z 30 października 2001 r.: Podstawę obliczenia nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie miesięczne przysługujące nauczycielowi w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli jest to dla nauczyciela korzystniejsze – wynagrodzenie przysługujące mu w dniu jej wypłaty. Wynagrodzenie oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.
Ponieważ podstawa nagrody jubileuszowej obliczana jest jak ekwiwalent urlopowy, uśredniony dodatek funkcyjny mentora wchodzi do tej podstawy, nawet gdy nauczyciel nie jest już uprawniony do tego dodatku w dniu nabycia prawa do nagrody ani w dniu jej wypłaty. Zasady proporcjonalnego uwzględnienia opisane w § 2 ust. 2 rozporządzenia MEN z 2001 r. stosuje się odpowiednio. Dyrektor lub służby kadrowe powinny każdorazowo porównać wynagrodzenie z dnia nabycia prawa i z dnia wypłaty, a do obliczenia przyjąć wariant korzystniejszy dla nauczyciela.
Obowiązek porównania obu wariantów (dzień nabycia prawa vs. dzień wypłaty) ma znaczenie praktyczne zwłaszcza wówczas, gdy między tymi datami doszło do zmiany składników wynagrodzenia. Wybór korzystniejszej podstawy należy do obowiązków pracodawcy – nauczyciel nie musi składać w tym zakresie żadnego wniosku.
- art. 67 ust. 1 ustawy z 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (j.t. Dz.U. z 2026 r. poz. 515 ze zm.)
- § 2 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 26 czerwca 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania wynagrodzenia oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy nauczycieli (j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 1455)
- § 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 30 października 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających nauczyciela do nagrody jubileuszowej oraz szczegółowych zasad jej obliczania i wypłacania (Dz.U. z 2001 r. Nr 128 poz. 1418)
Dariusz Dwojewski
doktor nauk prawnych, wykładowca Uniwersytetu Śląskiego, specjalista w zakresie prawa pracy, pragmatyk pracowniczych i związków zawodowych, współpracownik firm szkoleniowych i autor wielu publikacji
POTRZEBUJESZ POMOCY?