INFORMATYZACJA
Bezpieczeństwo informacji
W zakresie dotyczącym zapewnienia bezpieczeństwa informacji kluczowym czynnikiem jest rozwój technologii przetwarzania danych i postępowania z dokumentacją. Do niedawna dokument w postaci papierowej był jedyną postacią dokumentu w urzędach. Obecnie coraz częściej pojawiają się dokumenty w postaci elektronicznej.
W praktyce dokument papierowy w oczach tradycyjnego urzędnika - jest nadal "ważniejszy", "pewniejszy" czy po prostu łatwiejszy w obsłudze. Podnoszone są argumenty, że na papierze od razu widać, kto go podpisał. Ale czy rzeczywiście tak jest?
Dobrze określone, stosowane, kontrolowane i aktualizowane dają możliwość weryfikacji, co działo się z dokumentem na poszczególnych etapach jego tworzenia. System elektronicznego zarządzania dokumentacją (dalej: EZD) daje bardzo duże możliwości kontroli nad dokumentem. Naruszenie bezpieczeństwa dokumentu w systemie EZD jest trudne do realizacji, szczególnie gdy w urzędzie wdrożono odpowiedni system bezpieczeństwa informacji.
POTRZEBUJESZ POMOCY?