Powierzenie obowiązków z zakresu gospodarki finansowej przez nieupoważnioną osobę

Nieprawidłowość

Skarbnik miasta powierzył (w drodze odrębnego imiennego upoważnienia) uprawnienia i obowiązki w zakresie wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi i kontroli wstępnej operacji gospodarczych i finansowych księgowej, zatrudnionej w wydziale budżetowo-księgowym. Upoważnienie zostało wydane na czas nieoznaczony i uprawniało księgową do wykonywania powierzonych obowiązków w razie nieobecności skarbnika.

Prawidłowe postępowanie

Skarbnik miasta nie ma prawa powierzać pracownikom urzędu miasta obowiązków z zakresu gospodarki finansowej. Kompetencje w tym zakresie przysługują wyłącznie kierownikowi jednostki (tu: burmistrzowi miasta). Wynika to z art. 53 ust. 1 i 2 ustawy o finansach publicznych (dalej: uofp) w związku z art. 33 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym. Zgodnie z tymi przepisami za całość gospodarki finansowej jednostki sektora finansów publicznych odpowiada jej kierownik. Może on powierzyć określone obowiązki pracownikowi tej jednostki. Powierzenie obowiązków musi zostać potwierdzone na piśmie – w formie zapisu w regulaminie organizacyjnym jednostki lub w formie odrębnego imiennego upoważnienia.