Czy informacja o miejscu zamieszkania z akt osobowych jest dla pracodawcy wystarczająca, by stosować podwyższone koszty uzyskania przychodów

 Zajmuję się kadrami i płacami. Ostatnio zatrudniliśmy pracownika mieszkającego w pobliskim mieście. Będzie on codziennie dojeżdżał do naszego zakładu swoim samochodem. Czy mam obowiązek automatycznie stosować wyższe koszty uzyskania przychodu, mając wiedzę o jego miejscu zamieszkania z akt osobowych, czy powinien złożyć specjalne oświadczenie o konieczności potrącania takich kosztów?