Jak obliczyć wynagrodzenie za pracę przy zmianie wymiaru etatu

PROBLEM

RADA

Jeśli zmiana wymiaru czasu pracy nastąpiła w trakcie miesiąca, powinni Państwo ustalić kwotę wynagrodzenia należną za pracę wykonaną przed i po zmianie etatu. Następnie należy zsumować wyliczone wartości. W opisanym przypadku łączne wynagrodzenie za czerwiec będzie wynosiło 3743,08 zł. W uzasadnieniu podajemy sposób obliczenia tego wynagrodzenia.

UZASADNIENIE

W sytuacji gdy pracownik jest wynagradzany stałą stawką miesięczną, obliczenie wynagrodzenia za przepracowany czas do zmiany etatu będzie polegać na:

● podzieleniu stałej stawki przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu, ustaloną dla wymiaru czasu pracy sprzed zmiany,

● pomnożeniu otrzymanego wyniku przez liczbę godzin, w czasie których dany wymiar czasu pracy nie obowiązywał,

● odjęciu otrzymanej kwoty od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Analogiczny schemat należy zastosować przy ustalaniu pensji za czas po zmianie etatu do końca miesiąca.

Przyjmując założenia, które podali Państwo w pytaniu, wynagrodzenie pracownika za czerwiec 2009 r. należy obliczyć w następujący sposób:

Krok 1

Obliczamy wynagrodzenie za okres od 1 do 14 czerwca 2009 r.:

4200 zł : 168 godz. do przepracowania w czerwcu przy pełnym etacie = 25 zł,

25 zł × 96 godz., w czasie których pełny wymiar etatu już nie obowiązywał (8 godz. × 12 dni) = 2400 zł,

4200 zł - 2400 zł = 1800 zł.

Krok 2

Obliczamy wynagrodzenie za okres od 15 do 30 czerwca:

3400 zł : 126 godz. do przepracowania w czerwcu przy pracy na 3/4 etatu = 26,98 zł,

26,98 zł × 54 godz. (tj. 6 godz. × 9 dni), w czasie których wymiar 3/4 etatu jeszcze nie obowiązywał = 1456,92 zł,

3400 zł - 1456,92 zł = 1943,08 zł.

Krok 3

Obliczamy łączne wynagrodzenie za czerwiec:

1800 zł + 1943,08 zł = 3743,08 zł.

Przedstawione przeliczenia są zbędne, jeśli pracownik przed i po zmianie wymiaru czasu pracy był wynagradzany godzinowo. Przy takim systemie wynagradzania trzeba jedynie pamiętać, aby wypłacane stawki w odniesieniu do pełnego etatu nie były niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę, które w 2009 r. wynosi 1276 zł lub 1020,80 zł w przypadku pracowników rozpoczynających pracę zawodową w okresie ich pierwszego roku pracy.

● § 12 rozporządzenia z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.).

Mariusz Pigulski

specjalista w zakresie kadr i płac