Jakie dokumenty związane z rocznym sprawozdaniem finansowym należy złożyć w urzędzie skarbowym, a jakie w KRS

W KRS składa się pełne sprawozdanie finansowe, podczas gdy w urzędzie skarbowym nie składa się dodatkowych informacji i objaśnień, sprawozdania z działalności i uchwały o podziale zysku (pokryciu straty).

Obowiązek składania sprawozdania finansowego w KRS oraz w urzędzie skarbowym różni się nie tylko ze względu na ilość składanych dokumentów, lecz również w zależności od tego, czy jednostka jest podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych, czy też obowiązują ją regulacje ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

W Krajowym Rejestrze Sądowym składa się:

• wprowadzenie do sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2005,

• bilans,

• rachunek zysków i strat,

• dodatkowe informacje i objaśnienia,

• zestawienie zmian w kapitale (funduszu własnym),

• rachunek przepływów pieniężnych,

• sprawozdanie z działalności (jeżeli istnieje obowiązek jego sporządzenia),

• opinie biegłego rewidenta (jeśli jednostka ma obowiązek badania sprawozdania),

• uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego,

• uchwałę o podziale zysku (pokryciu straty).

Należy przypomnieć, że do Krajowego Rejestru Sądowego nie składają swoich sprawozdań osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, a także spółki cywilne osób fizycznych, pomimo prowadzenia przez nie pełnej rachunkowości. Jednostki te składają swe sprawozdania do właściwego urzędu gminy lub miasta, które prowadzą ewidencję działalności gospodarczej.

W urzędzie skarbowym składa się w terminie 10 dni po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego:

• wprowadzenie do sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2005,

• bilans,

• rachunek zysków i strat,

• zestawienie zmian w kapitale (funduszu własnym),

• rachunek przepływów pieniężnych,

• opinie biegłego rewidenta wraz z raportem (jeśli jednostka ma obowiązek badania sprawozdania),

• uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego,

• uchwałę o podziale zysku (pokryciu straty).

Odmienne uregulowania dotyczą jednostek prowadzących pełną rachunkowość, ale działających pod rządami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą i wspólnicy spółki cywilnej). W ich przypadku istnieje obowiązek złożenia do urzędu skarbowego wraz z zeznaniem o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) sprawozdania finansowego w terminie do 30 kwietnia następnego roku. Sprawozdanie finansowe za 2005 r. powinno zatem zostać przekazane do urzędu skarbowego w terminie do 30 kwietnia 2006 r. Należy przy tym zauważyć, że odmiennie niż w przypadku jednostek objętych przepisami podatku dochodowego od osób prawnych obowiązek złożenia sprawozdania finansowego we wskazanym terminie dotyczy także niezatwierdzonych sprawozdań.