Jak zgodnie z RODO zweryfikować zasadność udzielenia urlopu okolicznościowego

Pracodawca nie może żądać od pracownika, który wnioskuje o udzielenie urlopu okolicznościowego z powodu śmierci bliskiej mu osoby, dostarczenia aktu jej zgonu. Na akcie zgonu, poza danymi osoby nieżyjącej, które nie są objęte przepisami o ochronie danych osobowych, znajdują się również dane innych osób, do przetwarzania których pracodawca osoby wnioskującej o urlop okolicznościowy nie jest uprawniony. Dlatego na potrzeby zweryfikowania zasadności udzielenia urlopu okolicznościowego wystarczające powinno być, oprócz złożenia stosownego wniosku urlopowego z podaniem przyczyny uzasadniającej jego udzielenie, okazanie aktu zgonu jedynie do wglądu.