Od 1 stycznia 2026 r. nowa ewidencja przychodów i nowy wykaz środków trwałych dla ryczałtowców – projekt MF

MF przygotował projekt nowego rozporządzenia w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Rozporządzenie ma zacząć obowiązywać od 1 stycznia 2026 r. Nowe rozporządzenie jest dostosowane do wchodzącego od początku 2026 r. obowiązku prowadzenia ewidencji przychodów oraz wykazu środków trwałych elektronicznie i przesyłania ich w strukturze JPK przez podatników zobowiązanych do przesyłania JPK_V7M.

Ryczałt ewidencjonowany 2022 - nowy wzór ewidencji przychodów

Obowiązujące obecnie rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2021 r. w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (Dz.U. z 2021 r. poz. 2414) utraci moc z dniem 1 stycznia 2026 r. MF przygotował projekt nowego rozporządzenia w tej sprawie. Ma ono zacząć obowiązywać od początku 2026 r. W stosunku do rozporządzenia z 17 grudnia 2021 r., projekt zawiera następujące różnice:

1. Podstawowym sposobem prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych będzie prowadzenie ich przy użyciu programów komputerowych.

2. Z katalogu dowodów księgowych zostanie usunięte dzienne zestawienia dowodów (faktur dotyczących sprzedaży) sporządzane do zaksięgowania ich zbiorczym zapisem.

3. Zostanie zniesiony obowiązek wykazywania w ewidencji przychodów, przy obliczaniu ryczałtu miesięcznego, dokonanych odliczeń od przychodów.

4. Zostanie poszerzony katalog danych, jakie powinien zawierać wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, tj. o „datę wytworzenia”, o „numer identyfikujący fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur”, o „numer dowodu, na podstawie którego przyjęto do używania środek trwały lub wartość niematerialną lub prawną” oraz o „rodzaj dowodu stwierdzającego nabycie, wytworzenie lub wykreślenie z wykazu”.

5. Wzór ewidencji przychodów zostanie uzupełniony o dodatkowe kolumny. W jednej z dodanych kolumn (kolumna nr 4) podatnik będzie wpisywał nr identyfikujący fakturę wystawioną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). W kolejnej z dodanych (kolumna nr 6) – identyfikator podatkowy kontrahenta.

Źródło:

projekt rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (nr z wykazu prac legislacyjnych 965) – opubl. 2 kwietnia 2025 r. na www.rcl.gov.pl

Katarzyna Wojciechowska

prawnik, ekspert w zakresie podatków dochodowych, redaktor „MONITORA księgowego”