Współczynnik ekwiwalentu za urlop w 2026 r. – jak go stosować w praktyce

Gdy w trakcie roku zostanie rozwiązana lub zakończona umowa o pracę z pracownikiem, który posiada niewykorzystany urlop wypoczynkowy, pracodawca ma wówczas obowiązek wypłacić ekwiwalent za ten urlop. W 2026 roku współczynnik urlopowy, służący do obliczania ekwiwalentu za urlop dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy wyniesie 20,92. Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy współczynnik należy ustalić proporcjonalnie do obowiązującego ich niepełnego etatu.

współczynnik ekwiwalentu 2025 styczeń luty ekwiwalent urlopowy

Jak przygotować się do zmian 2026 w prawie pracy i ZUS »

Kiedy pracodawca musi wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop

Przepisy Kodeksu pracy dopuszczają wypłacenie ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy jedynie w przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Wypłata tej należności staje się wówczas obowiązkiem pracodawcy.

Pracodawca zobowiązany jest do wypłacenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop odchodzącemu z pracy pracownikowi bez względu na:

• sposób i przyczynę rozwiązania stosunku pracy,

• fakt, czy do rozwiązania umowy doszło wskutek wypowiedzenia dokonanego przez pracownika czy też przez pracodawcę,

• powód wygaśnięcia stosunku pracy.

Od powyższej zasady wypłaty ekwiwalentu istnieje wyjątek. Pracodawca nie jest zobowiązany do wypłaty tego świadczenia tylko w sytuacji, gdy strony stosunku pracy postanowią o wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego w czasie kolejnego zatrudnienia danej osoby u tego samego pracodawcy.

Pracodawca może uniknąć konieczności naliczania oraz wypłaty ekwiwalentu, jeśli wyśle pracownika na urlop w czasie trwania okresu wypowiedzenia. Udzielenie urlopu nie wymaga w tym przypadku zgody pracownika.

Współczynnik ekwiwalentowy w 2026 r.

Współczynnik ekwiwalentowy jest parametrem ustalanym dla danego roku kalendarzowego i wykorzystywanym najczęściej przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy, do którego pracownik nabył prawo w tym roku. Jego użycie jest też wymagane przy ustalaniu wynagrodzeń, odszkodowań i innych należności określanych w wysokości wynagrodzenia za 1 dzień lub wielokrotności wynagrodzenia za 1 dzień.

Współczynnik stosowany do obliczania wysokości ekwiwalentu za urlop ustala się w następujący sposób:

Krok 1. Od liczby dni w danym roku kalendarzowym należy odjąć łączną liczbę przypadających w tym roku:

• niedziel (52),
• świąt przypadających w innym dniu niż niedziela (10) oraz
• dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, co do zasady będących sobotami (52): 365 dni – 52 dni – 10 dni – 52 dni = 251 dni.

Krok 2. Wynik otrzymany w kroku 1 należy podzielić przez 12.

251 dni : 12 = 20,92 (współczynnik dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy).

Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, wysokość współczynnika należy ustalić proporcjonalnie do niepełnego wymiaru. Obowiązujący w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 r. współczynnik dla pracownika zatrudnionego:

• na 3/4 etatu wynosi: 20,92 x 3/4 = 15,69;

• na 1/2 etatu wynosi: 20,92 x 1/2 = 10,46;

• na 1/3 etatu wynosi: 20,92 x 1/3 = 6,97;

• na 1/4 etatu wynosi: 20,92 x 1/4 = 5,23.