2 marca mija termin na poinformowanie ZUS o przychodach emerytów i rencistów
Płatnicy składek zatrudniający emeryta lub rencistę mają obowiązek – na wniosek tej osoby – wystawić zaświadczenie o uzyskanym w poprzednim roku przychodzie. Jeżeli jednak ubezpieczony nie złoży wniosku o takie zaświadczenie, podmiot zatrudniający powinien wystawić dokument z własnej inicjatywy i przekazać go do ZUS. Termin na przekazanie zaświadczenia za 2025 r. upływa 2 marca 2026 r.
Niezbędnik kadrowego na 2026 r. »
Kogo dotyczy obowiązek przekazania do ZUS informacji o przychodach emerytów i rencistów
Płatnicy składek, tj. pracodawcy, zleceniodawcy, są zobowiązani do przekazania do ZUS zaświadczenia o przychodzie emeryta lub rencisty, w terminie do końca lutego za rok poprzedni. W tym roku termin na przekazanie zaświadczenia upływa 2 marca 2026 r. (ponieważ ustawowy termin – 28 lutego br. – przypada w sobotę).
Dotyczy to osób osiągających przychód stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, tj. z tytułu:
- umowy o pracę,
- umowy zlecenia (lub innej umowy o świadczenie usług, do której zastosowanie mają przepisy o zleceniu) albo współpracy przy zleceniu,
- umowy o dzieło (zawartej z własnym pracodawcą lub wykonywanej na jego rzecz),
- umowy o pracę nakładczą,
- zatrudnienia w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych,
- pracy wykonywanej na podstawie skierowania do pracy w czasie odbywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania.
Płatnik składek jest więc zobowiązany sporządzić zaświadczenie o przychodzie za osoby zatrudnione, które mają ustalone prawo do emerytury – z wyjątkiem osób, które m.in. osiągnęły powszechny wiek emerytalny przed podjęciem pracy zarobkowej lub przed 2025 r., niezależnie od rodzaju pobieranego świadczenia, lub miały zawieszone prawo do emerytury lub renty – jeżeli zawieszenie wypłaty świadczenia trwało przez cały 2025 r.
Zaświadczenie powinny także przekazać do ZUS osoby prowadzące działalność (za siebie i za osoby współpracujące przy prowadzeniu działalności gospodarczej). W tym przypadku za „przychód” uznaje się podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.
Nie każdy dochód powoduje konieczność informowania ZUS. Powstaje on tylko wtedy, gdy emeryt lub rencista podlega obowiązkowo lub dobrowolnie ubezpieczeniom społecznym. Należy mieć tu na względzie, że o konieczności informowania ZUS decyduje sam tytuł do ubezpieczeń społecznych, a nie faktycznie odprowadzone składki.
Które przychody uwzględnić w zaświadczeniu
W zaświadczeniu uwzględnia się wszystkie przychody, które stanowiły podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Nie należy uwzględniać przychodów, które nie stanowiły podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (z wyłączeniem wynagrodzenia chorobowego i zasiłków z ubezpieczeń społecznych).
W zaświadczeniu wykazuje się także przychody, od których nie zostały opłacone składki na ubezpieczenia społeczne, ale tytuł, z którego były uzyskane, jest tytułem do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, np. w przypadku zbiegu tytułów do ubezpieczeń: umowy o pracę i umowy zlecenia, gdy z umowy o pracę ubezpieczony miesięcznie osiąga co najmniej minimalne wynagrodzenie.
W zaświadczeniu należy wykazać zarówno łączne wynagrodzenie wypłacone w 2025 r., jak i kwoty przychodów wypłaconych w poszczególnych miesiącach. Dokonując rozliczenia przychodów świadczeniobiorcy, ZUS wybierze wariant dla niego korzystniejszy – roczny lub miesięczny. Przychód należy przyporządkować do miesiąca, w którym został wypłacony (zasadniczo nie ustala się, za który okres przychód jest należny).
POTRZEBUJESZ POMOCY?