Wizualizacje faktur, które różnią się od faktur w KSeF – czy jest ryzyko zapłaty podwójnego podatku

Ministerstwo Finansów odpowiedziało na pytania o konsekwencje wystawiania wizualizacji faktur, które różnią się od tych wystawianych w KSeF. Różnice te mogą stworzyć ryzyko uznania takich wizualizacji za odrębną i pustą fakturę oraz podwójnego opodatkowania dokonanej transakcji. W swojej odpowiedzi MF wyjaśnił również zasady prawidłowego wydawania dokumentu potwierdzenia transakcji tak aby dokument ten nie mógł być uznany za fakturę..

Porównanie papierowej faktury z wizualizacją faktury w systemie KSeF na ekranie laptopa, z ostrzeżeniem o ryzyku różnic i podwójnego VAT.

Autorka pytań skierowanych do MF wskazała, że z najnowszych interpretacji indywidualnych wydawanych przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (m.in. z 29 kwietnia 2026 r., sygn. 0114-KDIP1-3.4012.86.2026.1.JG; z 30 kwietnia 2026 r., sygn. 0114-KDIP1-1.4012.84.2026.2.EW oraz nr 0114-KDIP4-2.4012.87.2026.1.MC, a także z 5 maja 2026 r., nr 0114-KDIP1-2.4012.88.2026.1.RST) wynika rygorystyczne stanowisko, zgodnie z którym wizualizacja faktury w formacie PDF może zostać uznana za odrębną fakturę na podstawie art. 108 ustawy o VAT, jeśli różni się merytorycznie od pliku XML. Organ kwestionuje braki w danych opcjonalnych na wizualizacji (np. w polach obciążeń czy odliczeń), a nawet zmiany w nazwie poszczególnych pól (jak "opis pozycji" zamiast ustrukturyzowanej "nazwy produktu") twierdząc, że może to wprowadzać nabywcę w błąd.