Od 25 kwietnia 2025 r. wchodzą w życie uelastycznione zasady ustalania rozkładu czasu pracy w urzędach państwowych
Kierownicy urzędów państwowych od 25 kwietnia 2025 r. będą mieli obowiązek ustalenia czasu pracy urzędu od poniedziałku do piątku, w taki sposób aby funkcjonował on nieprzerwanie przez 8 godzin w każdym z tych dni. Natomiast w miejscach obsługi interesantów zadania urzędu będą musiały być wykonywane co najmniej w jednym dniu tygodnia między godziną 8:00 a godziną 18:00. Najwcześniejszą możliwą porą rozpoczynania pracy urzędu będzie godz. 7:00, a najpóźniejszą godz. 10:00.
Nowe rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 17 kwietnia 2025 r. w sprawie zasad ustalania przez kierowników niektórych urzędów rozkładu czasu pracy w tygodniu oraz jego wymiaru w poszczególnych dniach tygodnia (Dz.U. z 2025 r. poz. 512) wejdzie w życie 25 kwietnia 2025 r. Jak wskazano w uzasadnieniu do projektu rozporządzenia wprowadzane przepisy mają m.in. na celu umożliwienie stosowania bardziej elastycznych rozwiązań w zakresie organizacji pracy urzędów, w tym w celu uwzględnienia regulacji już obowiązujących, zawartych w Kodeksie pracy (np. w zakresie przepisów dotyczących elastycznego czasu pracy pracowników). Ponadto, regulacje zwarte w rozporządzeniu stanowią dostosowanie do analogicznych zasad obowiązujących w korpusie służby cywilnej w celu zapewnienia jednolitości przepisów mających zastosowanie do pracowników zatrudnionych w tym samym urzędzie, w tym wprowadzenie jednolitych zasad wyznaczania dnia wolnego oraz soboty, w którą zostanie odpracowany dzień wolny.
Nowe zasady ustalania przez kierowników urzędów rozkładu czasu pracy w tygodniu oraz jego wymiaru w poszczególnych dniach tygodnia obowiązujące od 25 kwietnia 2025 r. w praktyce będą dotyczyć:
• urzędów administracji rządowej, w których jednocześnie działa korpus służby cywilnej
• Biura Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców,
• urzędu Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej,
• Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu,
• urzędu Państwowej Komisji do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 oraz regionalnych izb obrachunkowych (art. 1 ust. 1 pkt 7b, 8a, 12, 14 i 15 oraz ust. 2, art. 48 ustawy o pracownikach urzędów państwowych).
Nowe zasady ustalania rozkładów czasu pracy w urzędach państwowych
Nowe wchodzące w życie 25 kwietnia 2025 r. przepisy wyznaczają ramy, w których kierownik urzędu ma ustalić rozkład i wymiar czasu pracy pracowników, określając czas, w którym ma być wykonywana praca w urzędzie (czyli czas, w którym urząd ma wykonywać swoje zadania).
Stanowią one odejście od dotychczasowego sztywnego ustalenia jednakowych godzin pracy dla wszystkich urzędów (8:15-16:15), dając większą swobodę do określenia godzin otwarcia urzędu kierownikowi urzędu.
Od 25 kwietnia 2025 r. kierownik urzędu będzie miał obowiązek takiego ustalenia pracownikom rozkładu czasu pracy w tygodniu oraz jego wymiaru w poszczególnych dniach tygodnia, aby praca w urzędzie była wykonywana od poniedziałku do piątku, nieprzerwanie przez 8 godzin w każdym z tych dni. Ustalone w ten sposób godziny pracy w urzędzie powinny uwzględniać przede wszystkim specyfikę wykonywanych zadań oraz potrzeby korzystających z niego obywateli. Najwcześniejszą porą rozpoczynania pracy urzędu będzie mogła być godz. 7:00, co będzie oznaczało pracę urzędu do godz. 15:00, zaś najpóźniejszą godz. 10:00, co spowoduje, że taki urząd będzie pracował do godz. 18:00. Godziny pracy urzędu mogą być różne, w różne dni.
Ponadto w urzędach, w których są wykonywane zadania związane z obsługą interesantów, w co najmniej jednym dniu tygodnia, będzie musiała być zapewniona obsługa interesantów w godz. od 8:00 do 18.00.
Nowe przepisy dopuszczają również, że ze względu na szczególny charakter wykonywanych zadań na danym stanowisku pracy, kierownik urzędu może ustalić rozkład czasu pracy pracownika zatrudnionego na tym stanowisku pracy tak, aby przewidywał pracę zmianową, przypadającą między godz. 6:00 jednego dnia, a godz. 6:00 następnego dnia, w systemie czasu pracy, który ma zastosowanie do tego pracownika.
Ponadto, ze względu na szczególny charakter pracy wykonywanej w komórce organizacyjnej lub na stanowisku pracy, przewidziano możliwość ustalenia w rozkładzie czasu pracy pracowników tej komórki lub pracownika na tym stanowisku, dniem pracy dnia tygodnia niebędącego dniem pracy w urzędzie, w tym wyznaczonego przez kierownika urzędu dnia wolnego z tytułu obniżenia wymiaru czasu pracy lub dnia wolnego podlegającego odpracowaniu. Warunkiem skorzystania z tego uprawnienia będą uzasadnione potrzeby urzędu.
Wyznaczanie dni wolnych od pracy
Ponadto od 25 kwietnia 2025 r. kierownik urzędu zyskuje uprawnienie do wyznaczania dla pracowników dni wolnych od pracy z tytułu obniżenia wymiaru czasu pracy (o którym mowa w art. 130 § 2 Kodeksu pracy) oraz wyznaczania dni wolnych od pracy podlegających odpracowaniu. W urzędzie w którym działa korpus służby cywilnej, to wyznaczone dni wolne będą musiały być tożsame z dniami wyznaczonymi w służbie cywilnej. Natomiast jeżeli w danym urzędzie nie działa korpus służby cywilnej, kierownik urzędu będzie mógł ustalić dniem pracującym sobotę przypadającą w tym samym okresie rozliczeniowym co wyznaczony dzień wolny lub następnym okresie rozliczeniowym. O wyznaczeniu dnia wolnego podlegającego odpracowaniu kierownik urzędu będzie musiał niezwłocznie poinformować pracowników oraz interesantów, natomiast o wyznaczeniu soboty będącej dniem pracy kierownik urzędu będzie musiał poinformować pracowników oraz interesantów co najmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem.
Oprac. Magdalena Sybilska-Bonicka na podstawie www.legislacja.gov.pl
POTRZEBUJESZ POMOCY?