Kiedy przekazać informację o urlopie na żądanie?

W mojej firmie pracownicy rozpoczynają pracę o godz. 8.00. O godz. 11.00 otrzymałem telefoniczną informację od jednej z zatrudnionych osób, która tego dnia nie przyszła do pracy, że bierze na ten dzień urlop na żądanie. Czy informacja taka może zostać przekazana już po rozpoczęciu pracy w danym dniu?