Sezon urlopowy

Wakacyjne pułapki

Czas wakacji w wielu firmach nadal przypomina eksperyment społeczny: połowa zespołu próbuje odpoczywać, druga połowa desperacko utrzymać organizację przy życiu, a dział HR jednocześnie gasi pożary i tłumaczy menedżerom, że urlop nie oznacza pracy z widokiem na morze. Problem polega jednak na tym, że prawo do wypoczynku nie jest wakacyjnym benefitem, lecz jednym z podstawowych praw pracowniczych.

Małgorzata Krzyżowska

Adwokat, partner, Head of Central Europe Practice Aliant® Krzyżowska Międzynarodowa Kancelaria Prawna

Wiele organizacji nadal traktuje wakacje wyłącznie jako kwestię operacyjną, tymczasem coraz częściej stają się one obszarem realnego ryzyka prawnego, finansowego i wizerunkowego. Wystarczy kilka błędnych decyzji dotyczących urlopów, aby narazić firmę na zarzuty ze strony Państwowej Inspekcji Pracy, konflikty pracownicze lub destabilizację pracy zespołów.

Planowanie z wyprzedzeniem

Jednym z najczęstszych błędów popełnianych przez firmy jest zbyt późne planowanie urlopów. Choć przepisy Kodeksu pracy nie nakładają obowiązku tworzenia planu urlopów w każdej organizacji, wielu pracodawców zapomina, że brak formalnego planowania nie zwalnia z obowiązku zapewnienia normalnego toku pracy. Zgodnie z przepisem art. 163 Kodeksu pracy pracodawca powinien uwzględniać zarówno wnioski pracowników, jak i konieczność zapewnienia ciągłości funkcjonowania przedsiębiorstwa.

W praktyce oznacza to, że spontaniczne akceptowanie urlopów na bieżąco może prowadzić do sytuacji, w której w jednym czasie nieobecnych będzie zbyt wielu pracowników kluczowych dla działania firmy. Problem ten szczególnie dotyczy działów finansowych, administracyjnych, IT, HR oraz stanowisk wymagających specjalistycznych kompetencji. Firmy często reagują dopiero wtedy, gdy okazuje się, że nie ma komu obsłużyć klientów, zatwierdzić przelewów czy prowadzić procesów rekrutacyjnych.